Обязательно ли открывать расчетный счет для ООО?

Обязательно ли открывать расчетный счет для ООО и обязано ли ООО должно иметь расчетный счет – частые вопросы, которыми задаются участники организации после ее регистрации. Ответ на него можно найти в статье.

Может ли организация работать без расчетного счета?

Порядок создания и последующей деятельности организации урегулирован как нормами ГК РФ, так и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Разберемся, обязано ли ООО иметь расчетный счет:

1. При регистрации.
2. После начала деятельности.

Нужен ли расчетный счет при регистрации ООО?

В п. 1 ст. 89 ГК РФ определены действия, которые необходимо произвести на этапе регистрации организации. В частности, требуется определиться с размером уставного капитала, долями учредителей. Ни в указанной норме, ни в иных, обязанности по открытию расчетного счета не предусмотрено, что предполагает, что фирма может работать и без него. Приведенная позиция подтверждается и п. 4 ст. 2 ФЗ № 14, согласно которой ООО вправе открывать банковские счета, то есть это не является ее обязанностью.

До регистрации или в течение 4 месяцев после нее, участникам ООО требуется оплатить уставный капитал. Для оплаты наличие расчетного счета не обязательно — оплата возможна и через кассу, поскольку обязанности перечисления средств в безналичном порядке законом не предусмотрено.

Нужен ли расчетный счет в ходе осуществления ООО деятельности?

Многих предпринимателей напугало, что без открытия расчетного счета уплачивать налоги ООО невозможно. Это миф, который необходимо развенчать.

В силу п. 1 ст. 45 НК РФ каждый плательщик налоговых платежей исчисляет и уплачивает налог сам, если другой, специальный порядок не закреплен в иных нормах законодательства. Согласно п.п. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ организации считаются исполнившими обязанность по уплате налогов, когда предъявили в банк поручение по перечислению платежей и на счете достаточно средств для этого.

В дополнение к указанной норме, действует ст. 5 ФЗ «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 N 395-1, в которой содержатся положения о том, что переводы денежных средств юр. лицами возможны только при открытии счета.

Получается замкнутый круг – организации без расчетного счета не могут переводить деньги, соответственно не могут уплачивать налоги, что предполагает ответственность и начисление пени на суммы недоимки. Позиция о том, что без счета юридическому лицу невозможно уплачивать налоги подтверждается в том числе письмом Минфина России от 20 мая 2013 г. N 03-02-08/17543.

Однако выход есть – согласно Письму ФНС РФ от 18.09.2015 N СА-4-8/16492@ налоги может заплатить представитель фирмы, например, ее директор, который имеет право действовать без доверенности.

Каких-либо ограничений, которые бы делали деятельность фирмы невозможной без расчетного счета нет, что позволяет сделать вывод, что если желание открывать расчетный счет отсутствует, — делать это не обязательно.

Ограничения по расчетам для ООО без расчетного счета

Расчеты организаций с гражданами и другими организациями в силу ст. 861 ГК РФ могут осуществляться как наличными средствами, так и в форме безналичных расчетов. Однако Указание Центрального Банка России «Об осуществлении…» от 07.10.2013 № 3073-У накладывает существенное ограничение на порядок осуществления расчетов в наличной форме.

Оно содержится в п. 6 Указания и заключается в том, что организации или ИП по каждой сделке не могут уплатить сумму более 100 000 рублей.

Именно наличие ограничения по максимальной сумме сделок, как правило, способствует принятию решений об открытии расчетных счетов организациями.

Кроме того, необходимо учитывать, что в силу п. 4 Указания без расчетного счета невозможно:

• арендовать недвижимость;
• выдать или вернуть заем и проценты по нему;
• заниматься деятельностью по организации и проведению азартных игр.
• осуществлять операции с ценными бумагами.

Не используя расчетный счет, организация существенно ограничивает свои возможности, поскольку не может заключать сделки любых видов на сумму более 100 000 рублей, а также не имеет права выполнять обязательства по некоторым видам гражданско-правовых сделок, осуществлять определенные виды деятельности.

ООО без расчетного счета – последствия и ответственность

Прямой ответственности за неиспользование расчетного счета не предусмотрено. Однако последствия отсутствия счета все-же возможны. Организацию могут привлечь опосредованно – за нарушения, главной причиной которых стало отсутствие расчетного счета.

Не используя расчетный счет, можно легко превысить предельную сумму кассового остатка. Если она превышена, необходимо перечислять средства на расчетный счет, которого нет. За превышение кассового остатка предусмотрена административная ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ – штраф до 50 000 рублей).

Аналогичная ответственность предусмотрена и за неоприходование в кассу наличности, осуществление наличных расчетов сверх 100 000 рублей, несоблюдения порядка хранения свободных средств.

***

Таким образом, ответ на вопрос о том, может ли ООО существовать без расчетного счета — положительный. Без расчетного счета организация действовать может, но это может повлечь ряд неудобств, которые перечислены в статье.