Что представляют собой недостоверные сведения в ЕГРЮЛ?

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ – это данные, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, не соответствующие реальным. О том, как выявляется не соответствующая действительности информация, и какие последствия влечет ее наличие в реестре, читатель узнает в статье.

Общие сведения о недостоверных данных, включаемых в реестр юрлиц (адресе организации, данных об учредителях, и т.д.)

Информация о каждой организации, зарегистрированной на территории России, включается в единый реестр юридических лиц. Иногда возникают ситуации, когда какие-либо сведения в нем не соответствуют действительности. Такие данные признаются недостоверными.

Есть два вида недостоверных сведений. Первые выявляются до внесения новых данных в реестр, на этапе регистрации, а вторые – после того, как они были внесены. Если недостоверность данных обнаружена налоговым органом до их регистрации в реестре, заявителю отказывается во внесении такой информации в ЕГРЮЛ. Если ошибочные данные уже внесены в реестр, есть два варианта. Либо ФНС обнаружит ошибки, заинтересованное лицо от организации сообщит ей об этом, написав заявление. В статье мы рассказываем о недостоверности данных, уже включенных в реестр.

Перечень сведений, которые могут быть признаны недостоверными, содержится в п.п. «в», «д», «л» а. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

К ним относятся:

1. Сведения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ.
2. Данные об учредителях или участниках компании.
3. Сведения о размере и стоимости долей в уставном капитале.
4. Сведения о передаче долей в залог или каком-либо другом обременении.
5. Данные о лице, управляющем долей, которая переходит в порядке наследования.
6. Ф.И.О. единоличного исполнительного органа и его должность, данные паспорта, ИНН.

На каком основании органами ФНС производится внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности сведений, содержащихся в реестре?

Основания для внесения в реестр данных о недостоверности информации, находящейся в нем, содержатся в Приказе ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ (пункт 4).

Их три:

1. Поступление в налоговый орган заявления о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ от заинтересованных лиц.
2. Поступление в ФНС информации от других гос. органов или третьих лиц.
3. Выявление признаков недостоверности данных сотрудниками налоговой службы.

Заявление заинтересованных лиц о недостоверности данных в реестре

При обнаружении данных, не соответствующих действительности, можно подать в ФНС заявление об этом. Его форма (Р34002) утверждена Приложением № 3 к Приказу № ММВ-7-14/72@. Скачать бланк заявления можно по ссылке.

Заявление можно подать в ФНС:

• по почте. В этом случае подпись заявителя заверяется нотариусом, в силу требований п. 6 ст. 9 ФЗ № 129;
• лично. Если документ подается физическим лицом, понадобится паспорт, а если законным представителем юридического лица, документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени организации без доверенности.
• через сервис ФНС в сети Интернет. Для этого понадобится электронная подпись.

Заявление рассматривается в срок до одного месяца, что предусмотрено п. 9 Приказа № ММВ-7-14/72@. К месячному сроку необходимо прибавить 7 дней с момента поступления в ФНС заявления. В исключительных случаях срок может продлеваться до 2 месяцев. Подробнее о проверке расскажем чуть позже.

Основания, по которым ФНС может «заподозрить» недостоверность данных, включенных в реестр

В письме Минфина РФ от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127@ содержится указание на перечень данных, которые могут послужить основанием для возникновения сомнений в достоверности информации, содержащейся в ЕГРЮЛ об организациях, которые зарегистрированы до 1 января 2016 года.

Сомнения должны возникнуть, если:

1. Директор организации является директором более 50 юр. лиц. Аналогичное правило касается управляющих компаний.
2. Участники организации являются участниками более 50 юр. лиц.
3. Адрес организации совпадает с адресами более 50 зарегистрированных фирм.
4. Имеются данные о привлечении директора организации к административной ответственности с назначением наказания в виде дисквалификации.
5. Имеются данные, что директор организации умер.

В Письме ФНС России от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126@ указаны данные, которые свидетельствуют о возможной недостоверности сведений в ЕГРЮЛ об организациях, зарегистрированных после 1 января 2016 года.

Сомнения о таких фирмах должны возникнуть, если:

1. Директор организации является директором более 5 компаний.
2. Управляющая компания управляет более 20 юридическими лицами.
3. Участники организации являются таковыми более чем в 10 компаниях.
4. Один и тот же адрес регистрации используют более 10 юридических лиц.
5. Директор компании привлечен к административной ответственности с назначением наказания в виде дисквалификации.
6. Есть данные, что директор организации умер.

Проведение ФНС проверки с целью внесения записи о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ

ФНС проводит различные проверочные мероприятия с целью установления факта недостоверности внесенных в ЕГРЮЛ данных.

В перечень мероприятий входят:

1. Изучение документов, которые имеются у ФНС.
2. Получение объяснений от любых лиц, которые обладают какой-либо информацией о предмете проверки.
3. Проведение осмотров по адресу регистрации компании.
4. Привлечение специалистов и экспертов.
5. Иные меры, предусмотренные ФЗ № 129.

Порядок проведения проверочных мероприятий содержится в разделе II Приказа № ММВ-7-14/72@.

Последствия проведения проверочных мероприятий. Как исправить недостоверные сведения в ЕГРЮЛ?

Последствия проверки указаны в п. 18, 19 Приказа № ММВ-7-14/72@. Предусмотрено два варианта развития событий.

Первый – это не подтверждение информации о недостоверных данных в ЕГРЮЛ. В этом случае ФНС в десятидневный срок после окончания проверки уведомляет заинтересованное лицо о том, что оснований для признания данных в реестре недостоверными нет.

Второй – обнаружение недостоверных данных в реестре. Об этом уведомляются:

1. Организация, в отношении которой проведена проверка.
2. Руководитель этой организации.
3. Участники организации.

Им дается месячный срок, чтобы исправить ситуацию. Сделать это можно путем внесения изменений в ЕГРЮЛ (в порядке, установленном ФЗ № 129), либо путем предоставления в ФНС документов, которые подтверждают ошибочность выводов налоговой службы, а также факт достоверности информации, содержащейся в реестре.

В случае, если никаких действий не производится, ФНС вносит в реестр отметку о недостоверности данных, содержащихся в нем. В течении 6 месяцев можно исправить ситуацию. Если никакие шаги не сделаны и по прошествии данного срока, это приводит к неблагоприятным последствиям для организации, о которых расскажем ниже.

Ответственность за недостоверные данные в государственном реестре юридических лиц

Неблагоприятные последствия при игнорировании сообщения ФНС о недостоверности информации, содержащейся в реестре юридических лиц, следующие:

• возможность привлечения к административной ответственности по ч. 3, 4, либо 5 ст. 14.25 КоАП РФ. Меры ответственности – штрафы или дисквалификация должностных лиц;

• в силу требований п.п. «б» п. 5 ст. 21.1 ФЗ № 129 по прошествии полугода организацию могут исключить из ЕГРЮЛ (что влечет ликвидацию) на основании решения ФНС;
• в силу требований п.п. «ф» п. 1 ст. 23 ФЗ № 129 (абзацы 4 и 5) участники исключенной из реестра ООО, владевшие долей более 50 %, не могут участвовать в другой организации 3 года с даты исключения фирмы из ЕГРЮЛ.

***

Таким образом, недостоверные данные необходимо исправлять в максимально короткий срок, чтобы избежать возможных неблагоприятных последствий. Рекомендуется проверять данные в реестре, путем получения выписок из него, а также своевременно сообщать в ФНС обо всех изменениях информации, подлежащей внесению в реестр.