Подписка на обновления  RSS  Напишите нам

Какие обязательные кадровые документы для ООО в 2018 году предусмотрены законом?


Обязательные кадровые документы для ООО в 2018 году должны присутствовать в любой организации, в силу требований трудового законодательства. В противном случае, работодатели могут быть привлечены к ответственности при очередной плановой или внеплановой проверке государственной инспекции труда. Перечень необходимых документов зависит не только от организационно-правовой формы компании, но и от того, является фирма субъектом малого предпринимательства, или нет. Прочитав статью, читатель узнает, какие кадровые документы обязательно должны присутствовать в обществе с ограниченной ответственностью, в микропредприятиях.

Кадровые документы с нуля для ООО, при ее создании: полный пакет

Трудовое законодательство предусматривает необходимость формирования огромного количества кадровых документов. Некоторые из них обязательны для любой организации, а некоторые должны быть внедрены при определенных условиях.

Полный кадровый пакет документов для ООО, которые целесообразно внедрить, следующий:

  1. Документы, на основании которых сотрудники организации осуществляют трудовую деятельность.
  • трудовые договоры;
  • трудовые книжки;
  • книги учета трудовых книжек и вкладышей для них;
  • личные карточки работников;
  • графики отпусков;
  • табеля учета времени работы;
  1. Документы распорядительного характера
  • приказы о трудоустройстве сотрудников;
  • приказы об отпуске работников;
  • иные приказы, например, о направлении в командировку, о дисциплинарных взысканиях;
  • различные распоряжения руководства;
  1. Локальные акты.
  • положения об охране труда;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • положение о премировании.

Разноцветные папки с документами

В зависимости от ситуации данный перечень может дополняться иными обязательными документами. Так, например, если в организацию принимается иностранный работник, то об этом необходимо уведомить миграционный орган, и доказательства такого уведомления должны храниться в организации.

Документы, обязательные для некоторых организаций в определенных случаях

Указанные выше документы должны наличествовать в каждой ООО, в которой трудятся наемные работники. В некоторых случаях список необходимых кадровых документов в ООО должен быть расширен. Перечень дополнительных бумаг мы приведем ниже.

  1. Графики сменности. Если в организации сотрудники трудятся посменно, обязательно составление и хранение таких документов.
  2. Коллективный договор. Если одна из сторон трудовых отношений выступила с инициативой проведения коллективных переговоров, и по их результатам принят коллективный договор, то он должен храниться в ООО.
  3. Журналы проведения первичных и периодических медицинских осмотров. Эти документы должны быть в организации, если в силу закона сотрудники должны проходить такие осмотры, например, на работах, связанных с вредными условиями труда, перевозками, и т.д.
  4. Должностные инструкции. Необходимы в случае, если требуется прописать должностные обязанности сотрудников. Как правило, составляются с целью не загромождать трудовые договоры информацией, либо, когда применяются профстандарты.

Кадровые документы, необходимые в ООО для микропредприятий?

ТК РФ в ст. 309.2 устанавливает особые требования к документам в микропредприятиях. По сути, таким организациям даны некоторые поблажки в ведении кадрового документооборота.

Микропредприятиями являются организации, которые обладают следующими признаками:

  1. В них трудятся не более 15 человек в силу ст. 4 ФЗ “О развитии…” от 24.07.2007 № 209.
  2. Их годовой доход составляет не более 120 миллионов рублей, в силу требований Постановления Правительства “О предельных…” от 13.07.2015 № 702.

В таких компаниях можно не составлять следующие локальные акты:

  1. Графики сменности.
  2. Положения об оплате труда.
  3. Правила внутреннего распорядка.
  4. Положения о премировании сотрудников.
  5. Иные.

При этом работодатель должен включать положения вышеназванных локальных актов в текст трудовых договоров с сотрудниками. Для микропредприятий действуют типовые договоры, форма которых утверждена Постановлением Правительства “О типовой форме…” от 27.08.2016 № 853.

Ответственность ООО, не соблюдающих требования кадрового документооборота

За несоблюдение требований законодательных норм относительно наличия предусмотренных кадровых документов законодателем введена административная ответственность. Согласно требованиям ст. 5.27 КоАП РФ размер штрафа за такие нарушения может быть различным. За первичное нарушение предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а за повторное – от 50 до 70 тысяч рублей.

Чтобы избежать ответственности, необходимо тщательно следить за тем, чтобы в организации присутствовали все предусмотренные документы. Необходимо отметить, что ответственность может наступить за отсутствие любого из документов, которые признаются обязательными.

Например, ТК РФ предусматривает обязательность заключения трудовых договоров с работниками. Если будет установлено, что хотя бы с одним из них договор не заключен, организацию могут привлечь к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

***

Таким образом, законодательство предусматривает, что в ООО должен обязательно присутствовать ряд необходимых кадровых документов. О их наличии необходимо позаботится заранее, сразу после регистрации организации. Если должностными лицами государственной инспекции труда будет выявлено отсутствие какого-либо из обязательных документов, организация и ее руководители могут быть привлечены к административной ответственности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Заковед.ру
О проекте