Как заказать ЭЦП для участия в электронных торгах: 4 простых шага

ЭЦП для участия в электронных торгах необходима с целью заверения документации, используемой в ходе торгов, и может быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре. О том, что такое ЭЦП для торгов, как ее получить, расскажет статья.

Общие сведения об ЭЦП и их виды

Порядок использования ЭЦП прописан в ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63.

ЭЦП представляет собой информацию в электронном виде, которая присоединена к электронному документу с целью идентификации подписанта и защиты сведений от несанкционированного изменения третьими лицами.

ЭЦП бывает двух видов:

• простая;
• усиленная.

Усиленная в свою очередь может быть квалифицированной, либо неквалифицированной.

Простая электронная подпись не используется для торгов. Это пара логина и пароля, которые не могут защитить подписываемые электронные документы от изменения.

Неквалифицированная усиленная подпись представляет собой зашифрованную криптографическим методом последовательность символов, которые заверяют документы. Такую ЭЦП можно расшифровать только с использованием сертификата ключа ЭЦП. Ключ необходимо получить в удостоверяющем центре.

Квалифицированная ЭЦП также шифруется криптографическим методом, но может быть получена только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Требования к ЭЦП, которая используется участниками торгов и заказчиками

Порядок проведения электронных аукционов закреплен в ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

В силу ст. 60 ФЗ № 44 обмениваться сведениями, которые связаны с аккредитацией на электронной площадке и проведением аукциона между участниками, заказчиками и оператором можно, используя электронный документооборот. Ч. 2 данной статьи в свою очередь определяет, что вся документация должна быть заверена усиленной ЭЦП.

ЭЦП используются на различных торговых площадках – по государственным и коммерческим заказам, например, на Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП, lot-online.

Согласно ч. 2 ст. 5 ФЗ № 44 ЭЦП может быть получена исключительно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Оформляется ЭЦП на заказчика и участников, после регистрации в единой электронной системе (ЕИС). Срок оформления ЭЦП, как правило, занимает до 5 дней.

Без ЭЦП невозможно подать извещение о проведении аукциона, соответственно невозможно запустить процедуру. Участники также не могут участвовать в электронном аукционе без ЭЦП – заявка должна быть подписана. Не может быть подписан без электронной подписи и финальный контракт.

Разные торговые площадки могут предъявлять к ЭЦП различные требования. В связи с этим перед оформлением электронной подписи в удостоверяющем центре необходимо уточнить, возможно ли ее использование на конкретной площадке. Разумеется, большинство центров оформляют ЭЦП, которые могут применяться повсеместно, однако лучше перестраховаться.

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах? Порядок получения – пошаговая инструкция

ЭЦП для участия в электронных торгах можно получить следующим образом:

1. Определиться с электронной торговой площадкой, на которой будут проводиться торги.
2. Определиться с УЦ, который оказывает услуги по выдаче ЭЦП. При этом необходимо обратить внимание на то, обладает ли УЦ правом выдать ЭЦП именно для выбранной торговой площадки, аккредитован ли он. Перечень УЦ размещен на сайте Минкомсвязи по адресу: //minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/.
3. Обратиться в выбранный УЦ, представить необходимый перечень документов, оплатить услуги.
4. Получить сертификат ЭЦП вместе с Токеном (флеш-накопитель с данными ключа).

Документы для получения ЭЦП следующие:

1. Паспорт заявителя; СНИЛС; ИНН (для физ. лиц).
2. ОГРНИП; паспорт (для ИП).
3. ОГРН; приказ о назначении руководителя, имеющего право действовать без доверенности от имени компании (для организаций).
4. Доверенность (если ЭЦП получает представитель).

УЦ может запрашивать и иные документы, однако указанные выше обязательны в силу закона (ст. 18 ФЗ № 63). Стоимость оформления зависит от УЦ, составляет примерно 5 000 рублей.

***

Таким образом, главное при получении ЭЦП для торгов – определиться с удостоверяющим центром, специалисты которого подскажут нюансы процедуры.