Подача документов для регистрации ООО в налоговую инспекцию

Регистрация ООО в налоговой инспекции производится по результатам рассмотрения должностными лицами ФНС заявления по форме Р11001 и иных предусмотренных законом документов. О том, в каком налоговом органе производится регистрация фирмы, какие документы необходимо предоставить, как избежать отказа в регистрации ООО, расскажет статья. Кроме того, читатель узнает о том, в какой срок производится регистрация, и где узнать о том, что она завершена.

Где производится регистрация ООО (в какой налоговой)?

Регистрация ООО в налоговом органе производится в соответствии с требованиями:

• ГК РФ;
• ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
• ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения исполнительного органа фирмы (оно указывается в учредительных документах). Конкретный адрес налоговой при регистрации ООО можно найти на официальном сайте ФНС России (nalog.ru).

Представить документы для регистрации ООО может как учредитель, так и представитель, который осуществляет полномочия по доверенности. Доверенность должна заверяться нотариально. В случае, когда в фирме несколько учредителей, доверенность может выдаваться от имени любого из них.

Документы можно подать как лично, так и направив их по почте. Какой вариант предпочтительнее, решать заявителю, отличий в порядке регистрации в зависимости от способа подачи документов нет.

Каким еще образом можно зарегистрировать фирму?

Личная подача документов, либо направление их по почте – не единственные способы зарегистрировать фирму. В настоящее время доступна возможность зарегистрировать ООО:

• через МФЦ;
• путем направления документов через портал Госуслуг или сайт ФНС;
• путем заполнения электронного заявления через портал Госуслуг или на сайте ФНС.

Какой способ выбрать – решать учредителям. Все они обладают преимуществами и недостатками. Регистрация через интернет в настоящее время уже «обкатана», каких-либо подводных камней при этом не возникает, поэтому, если учредители имеют ЭЦП (электронную цифровую подпись), есть возможность создать фирму, не выходя из дома. Еще одно условие – наличие полного перечня необходимых для регистрации документов. Подробнее об этом поговорим далее.

Онлайн регистрация ООО в налоговой

Регистрация ООО в налоговой инспекции через интернет может быть осуществлена на сайтах:

• Госуслуг;
• ФНС.

Можно воспользоваться двумя путями. Первый – подача документов с использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо ее предварительно оформить. Это правило справедливо как для Госуслуг, так и для сайта ФНС.

Второй – подача документов онлайн через нотариуса. Для этого ЭЦП не требуется, однако необходимо заплатить за процедуру определенную сумму. Таким образом, подать документы в налоговую на регистрацию ООО, если есть ЭЦП, можно не выходя из дома, а если ее нет, придется идти к нотариусу и платить деньги.

Какие документы для регистрации ООО подаются в налоговую?

Документы в налоговую подаются следующие (ст. 12 ФЗ № 129):

• заявление в налоговую о регистрации ООО (форма Р11001)
• решение о создании фирмы или протокол собрания ее учредителей (если их несколько);
• устав;
• квитанция о том, что госпошлина оплачена;
• гарантийное письмо, подтверждающее факт получения юр. адреса, либо документы, подтверждающие право на использование адреса (например, выписка из ЕГРН);
• доверенность (если документы подает представитель).

Перечисленные бумаги отнесены к перечню обязательных (кроме доверенности, если заявление подается лично). Возможно предоставление дополнительных документов, например, заявления о переходе на УСН.

Срок регистрации ООО в налоговой

Требования к сроку регистрации ООО в налоговой изложены в п. 3 ст. 13 ФЗ № 129. Он составляет три дня с момента, когда документы переданы в ФНС.

Если документы направлены по почте, срок для регистрации начинает течение с момента их получения налоговым органом. Если документы поданы онлайн, срок начинает течь сразу, с момента направления.

В течение трех дней сотрудники ФНС проверяют достоверность представленных сведений, и принимают решение о том, будет фирма зарегистрирована, либо имеются основания отказать в регистрации. Подробнее о них, а также о том, что делать при отказе в регистрации, поговорим далее.

Отказ налоговой в регистрации ООО

Причины (основания) отказа ИФНС в регистрации ООО определены в ФЗ № 129 и ГК РФ (ст. 23 ФЗ № 129, п. 5 ст. 51 ГК РФ). К ним относятся:

• непредставление всех необходимых документов.
• неправильный выбор территориального органа ФНС;
• не заверение документов нотариально, если оно необходимо;
• подписание бумаг лицом, не имеющим на это право;
• неправильный выбор названия организации, если результатом выбора стало несоответствие наименования закону;
• отличие сведений, указанных в паспорте заявителя, от представленных по запросу ФНС из МВД;
• отказ учредителей от регистрации после подачи документов, но до завершения их рассмотрения;
• наличие у ФНС сведений о том, что учредитель не имеет право заниматься предпринимательской деятельностью на основании приговора или решения суда;
• сообщение недостоверных сведений регистратору;

Если налоговая отказала в регистрации можно либо обжаловать такое решение, либо устранить причины отказа и подать документы вновь.

Как узнать о регистрации ООО на сайте налоговой?

Узнать о статусе регистрации можно на официальном сайте ФНС по ссылке: //service.nalog.ru/uwsfind.do. Для этого необходимо внести в представленные поля определенные сведения о наименовании фирмы, времени подачи документов для регистрации, а также ввести код с картинки.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, процесс регистрации ООО в налоговой достаточно прозрачен, существует несколько способов, которыми можно воспользоваться. Если все сделано правильно, отказа в регистрации не последует, и в течение 3 дней фирма будет зарегистрирована.