Регистрация ООО: подробная пошаговая инструкция

Регистрация ООО может быть осуществлена самостоятельно, однако для этого требуется подробное руководство к действию. Настоящая пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО позволит получить максимум сведений о процедуре создания ООО, и буквально проведет «за руку» по всем шагам, которые требуется преодолеть – от выбора названия организации до получения документов, подтверждающих завершение регистрации.

Важно! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений.

Однако если вы хотите открыть ООО или стать ИП самостоятельно, но у вас нет желания или времени разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию, тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет вам подготовить документы на регистрацию ООО или ИП без ошибок совершенно бесплатно и предложит бесплатный пробный период ведения интернет-бухгалтерии!

Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать ООО, следует в первую очередь выбрать оптимальный способ для этого.

Возможно 3 варианта:

1. Регистрация ООО самостоятельно.
2. Обращение к посреднику.
3. Приобретение готовой фирмы.

Первый способ самый трудоемкий, однако наиболее дешевый. Настоящая инструкция создана именно для того, чтобы подсказать порядок регистрации ООО при самостоятельной подаче документов в регистрирующий орган. Стоимость процедуры – 4 тысячи рублей (госпошлина). Если оформление будет производиться через представителя, дополнительно понадобится оформить доверенность у нотариуса (около 1 тысячи рублей).

Самостоятельная регистрация позволить получить бесценный опыт общения с государственными органами, полностью контролировать ситуацию. Минусами такого способа являются трудоемкость процедуры и риск получить отказ в регистрации, если сделать что-либо не так.

Можно ли зарегистрировать ООО, если получен отказ? Ответ положительный. Отказ не является препятствием для повторной подачи документов. Однако, если в точности следовать всем рекомендациям, которые содержатся в статье, отказа не последует.

Обращение к посреднику влечет большие денежные затраты. Стоимость услуги в среднем составляет от 5 до 15 тысяч рублей (плюс госпошлина и доверенность, около 5 тысяч). Если принято решение обратиться к регистратору, данная инструкция не нужна, поскольку все необходимые шаги будут проделаны посредником. Преимуществом такого способа является то, что риск получить отказ нивелируется.

Покупка готовой организации позволит получить фирму с историей, что бывает необходимо, например, для участия в тендерах. Однако стоимость действительно хорошей организации высока, и есть риск «нарваться» на организацию с долгами, плохой историей.

Шаг 2. Выбираем порядок подачи документов для регистрации ООО

У начинающих предпринимателей часто возникает вопрос, где зарегистрировать ООО? В настоящее время существует несколько способов зарегистрировать фирму:

1. Через налоговую инспекцию.
2. Через МФЦ.
3. Через интернет (путем подачи документов в электронном виде).

Первый способ подойдет абсолютно всем, он прост, прозрачен и эффективен. Документы для регистрации подаются лично или через представителя в территориальный налоговый орган по месту нахождения исполнительного органа будущей организации.

Второй способ (МФЦ) применяется сравнительно недавно, но уже зарекомендовал себя с положительной стороны. Главные плюсы – отсутствие очередей и территориальная доступность многофункциональных центров. Документы подаются в том же порядке, что и в ФНС, в территориальный МФЦ по месту нахождения исполнительного органа будущей фирмы.

Третий способ самый инновационный. Для подачи документов в электронном виде необходимо иметь электронную цифровую подпись. Возможна регистрация как на сайте ФНС, так и через сервис Госуслуг. Документы также можно зарегистрировать через нотариуса, который сам направит их в электронном виде в государственный орган. В этом случае заявителю не требуется электронная цифровая подпись.

Подробнее об этом читайте в статье: Где зарегистрировать ООО (регистрация через интернет, МФЦ, регистраторов, и другие способы)

Шаг 3. Придумываем наименование ООО

ООО должна иметь наименование, которое необходимо придумать. Требования к названиям фирм содержатся, в частности в ст. 54 ГК РФ. Перед непосредственно названием, обязательно должно стоять указание на организационно-правовую форму организации (Общество с ограниченной ответственностью). Обязательно лишь полное наименование ООО (например, Общество с ограниченной ответственностью «Заковед»). Возможно придумать также краткое наименование ООО, название фирмы на иностранном языке (полное и краткое), название ООО на языке народов РФ (полное и краткое).

Помимо понятия «наименование», в ст. 1473 ГК РФ раскрывается и другой термин — «фирменное наименование». Фирменное наименование – объект исключительных прав (интеллектуальная собственность), то есть принадлежность наименования конкретной организации охраняется законом. Оно совпадает с обычным наименованием, но обладает особым правовым статусом. При выборе названия необходимо обратить внимание на его уникальность. Допускается использовать одинаковые названия, если другие фирмы с такими же наименованиями осуществляют иные виды деятельности.

Подробнее об этом читайте в статье: Требования к наименованию ООО: полное, сокращенное, иностранное наименование фирмы

Шаг 4. Решаем, какой будет юридический адрес у организации

Место нахождения ООО определяется местом ее регистрации. Регистрируется же организация по месту нахождения исполнительного органа (директора, ген. директора, и т.д.). Место, где осуществляет деятельность фирма отражается в ее учредительных документах. При выборе юридического адреса ООО, необходимо понимать, что организация должна находиться в этом месте.

Существует три основных варианта:

1. Аренда офиса или жилого помещения.
2. Покупка юридического адреса у фирмы, которая занимается соответствующими услугами.
3. Регистрация организации на домашний адрес, например, адрес места жительства директора.

Часто можно услышать споры относительно того, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес? Законодательством это не запрещено, зарегистрировать ООО можно и в квартире. Если осуществляется регистрация по домашнему адресу, надо получить согласие собственника жилья, а также предъявить регистратору выписку из ЕГРН, подтверждающую права собственника на объект недвижимости.

После регистрации фирмы, юридический адрес можно изменить.

Поскольку организация на этапе ее регистрации еще не может иметь права и осуществлять обязанности, невозможно заключить договор аренды недвижимости с третьими лицами. Поэтому, если планируется взять недвижимость в аренду, необходимо, чтобы арендодатель составил гарантийное письмо, о чем и поговорим далее.

Подробнее об этом читайте в статье: Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Шаг 5. Готовим гарантийное письмо (при необходимости)

Гарантийное письмо – это документ, который гарантирует заключение договора аренды между арендодателем и ООО после ее государственной регистрации. Письмо предоставляется в ФНС вместе с регистрационными документами и подтверждает адрес регистрации фирмы.

В документе указывается следующая информация:

1. Сведения о ИФНС, в которую подается письмо.
2. Название документа.
3. Данные арендодателя и сведения об арендаторе.
4. Информация об адресе и площади недвижимости.
5. Сведения о документах, подтверждающих право арендодателя на объект недвижимости.
6. Указание на то, что арендодатель передаст недвижимость в аренду юр. лицу после его регистрации и заключит соответствующее соглашение.
7. Дата составления документа.
8. Подпись арендодателя.

Подробнее об этом читайте в статье: Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец

Шаг 6. Выбираем виды деятельности ООО и подбираем коды статистики ОКВЭД

Каждая организация занимается определенными видами деятельности. В России существует их классификатор (ОКВЭД2), который утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-СТ. Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо подобрать коды ОКВЭД в соответствии с данным классификатором и внести их в заявление по форме Р11001, которое подается в регистрирующий орган (подробнее о нем далее по тексту статьи). Кроме того, виды деятельности фирмы вносятся в ее устав.

Допускается использование одного основного кода деятельности и неограниченного количества дополнительных. Подбор кодов осуществляется путем выбора из перечисленных в вышеназванном Приказе Росстандарта. Возможно внесение кодов из 4 цифр и более (менее 4 знаков не допускается).

Подробнее об этом читайте в статье: Подбор кодов ОКВЭД для ООО (коды видов экономической деятельности)

Шаг 7. Решаем, какого размера будет уставный капитал

Уставный капитал – это денежное выражение стоимости долей участников организации. Каждая доля должна быть оплачена полностью в течение 4 месяцев с момента регистрации ООО. Внесенный уставный капитал является имуществом организации.

Минимальный размер уставного капитала составляет 10 тысяч рублей. Например, если в фирме два участника, при уставном капитале ООО в размере 10 тысяч рублей, доля каждого составляет 5 тысяч рублей. Максимальный размер уставного капитала не ограничен.

Оплатить уставный капитал в минимальном размере можно исключительно денежными средствами (в рублях). Деньги должны быть внесены на расчетный счет организации после ее регистрации. Имуществом оплачивать минимальный капитал (10 тысяч рублей) нельзя, однако можно оплатить его деньгами, а сумму сверх этой, внести имуществом (если УК больше 10 тысяч рублей).

Подробнее об этом читайте в статье: Размер уставного капитала ООО — как его определить?

Шаг 8. Готовим устав ООО

Устав ООО – учредительный документ фирмы, который отражает информацию о ней и подается на регистрацию ООО. Он составляется в письменном виде, однако типовой формы его действующее законодательство не утверждает.

Законом предусмотрена возможность использования типового устава ООО при регистрации ООО и в дальнейшей деятельности. Однако типовые уставы в настоящее время не утверждены, соответственно на практике возможности их применения нет.

В таблице ниже представлены сведения, которые могут быть зафиксированы в уставе ООО.

№ п.п.	Сведения, которые могут быть включены в устав ООО
1	Наименование ООО
2	Место нахождения организации
3	Размер уставного капитала фирмы
4	Информация о порядке проведения общих собраний учредителей и участников ООО
5	Данные о единоличном исполнительном органе
6	Сведения о коллегиальном исполнительном органе
7	Информация о совете директоров
8	Сведения о ревизионной комиссии
9	Права и обязанности участников ООО
10	Информация о порядке выхода участников из организации
11	Порядок перехода долей уставного капитала третьим лицам
12	Порядок хранения документов и предоставления информации участникам фирмы
13	Другие сведения

Подробнее об этом читайте в статье: Устав ООО и его образец (для одного, двух, трех учредителей)

Шаг 9. Готовим решение единственного учредителя ООО или протокол общего собрания

В зависимости от того, сколько учредителей создают ООО, необходима либо подготовка и подписание решения единственного учредителя, либо проведение общего собрания учредителей с последующим составлением протокола общего собрания учредителей ООО. Если учредитель один, созывать и проводить общее собрание не требуется. Достаточно подготовить решение о создании фирмы и подписать его.

В решении отражаются следующие данные:

1. Название документа.
2. Данные о том, где документ составлен.
3. Дата составления.
4. Информация об учредителе.
5. Название учреждаемой организации.
6. Информация о адресе места нахождения ООО.
7. Указание на размер уставного капитала, порядке его оплаты, доле учредителя (100 %).
8. Распоряжение об утверждении устава организации.
9. Распоряжение о назначении директора и о выборе срока его полномочий.
10. Распоряжение об изготовлении печати (если решено ее использовать).
11. Распоряжение о назначении ответственного за хранение печати.
12. Распоряжение об открытии расчетного счета.

Скачать образец решения одного учредителя можно здесь.

Подробнее об этом читайте в статье: Решение одного (единственного) учредителя о создании ООО

Если учредителей два и более, решение не принимается, а проводится общее собрание учредителей с последующей подготовкой и подписанием протокола общего собрания. Утверждается повестка дня, назначается дата общего собрания, о чем сообщается учредителям. На собрании утверждаются председатель и секретарь. Председатель ведет собрание, а секретарь фиксирует его ход. Учредители по очереди голосуют по вопросам, отраженным в повестке собрания. За утверждение устава и учреждение организации должны проголосовать «за» 100 % учредителей.

По результатам собрания составляется протокол общего собрания, который подписывается всеми учредителями, председателем собрания, секретарем. Скачать образец протокола общего собрания учредителей можно здесь.

В нем отражаются следующие сведения:

1. Время проведения собрания.
2. Информация об учредителях.
3. Результаты голосования по поставленным вопросом.
4. Сведения о том, как производился подсчет голосов.

Подробнее об этом читайте в статье: Протокол собрания учредителей о создании ООО

Шаг 10. Составляем договор об учреждении ООО (если учредителей два и более)

Если учредителей более одного, должен быть составлен договор об учреждении ООО. Он не является учредительным документом организации, его не надо предоставлять на регистрацию, но он важен, поскольку отражает договоренности учредителей о размере их долей, порядке их оплаты, и т.д. В случае возникновения споров между учредителями после регистрации ООО, договор поможет урегулировать их.

Документ составляется в письменной форме, подписывается учредителями.

В нем должна содержаться следующая информация:

1. О порядке учреждения ООО.
2. О размере уставного капитала ООО.
3. О размере и номинальной стоимости долей участников.
4. О порядке оплаты уставного капитала.
5. О сроке оплаты уставного капитала.
6. О дате составления договора.
7. О сторонах соглашения.

Подробнее об этом читайте в статье: Договор об учреждении ООО – порядок составления и образец 2018 года

Шаг 11. Заполняем заявление Р11001 на регистрацию ООО

Одним из обязательных документов, необходимых для регистрации ООО является заявление, которое заполняется по форме Р11001. Форма утверждена Приказом ФНС России «Об утверждении форм…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. На основании данного заявления регистрирующий орган (ФНС) вносит сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Документ может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, однако рекомендуется использовать машинописный метод. Помарки и исправления в заявлении не допускаются, а сведения вносятся исключительно заглавными буквами.

Распечатывается форма с использованием метода односторонней печати. Если какие-либо листы не заполняются, они не включаются в заявление. Каждый лист нумеруется в порядке очередности – 001, 002, 003, и так далее.

Подробнее об этом читайте в статье: Заполнение заявления на регистрацию ООО по форме Р11001 и его образец

Шаг 12. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

При регистрации ООО обязательно необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер определен ст. 333.33 НК РФ и составляет 4 тысячи рублей.

Оплата регистрации ООО производится либо одним учредителем в полном объеме, либо всеми (если их несколько). В этом случае сумма делится на количество учредителей (пропорционально). Например, если их двое, каждый оплачивает по 2 тысячи рублей.

Квитанция об оплате госпошлины является обязательным документом, который подается на регистрацию ООО, соответственно пропускать данный шаг нельзя. Реквизиты для уплаты можно получить в территориальном органе ФНС, в котором планируется зарегистрировать организацию. Кроме того, реквизиты можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.

Важно обратить внимание на дату оплаты пошлины. Она должна быть позднее даты принятия решения единственного учредителя о регистрации ООО, либо даты подписания протокола общего собрания учредителей ООО.

Подробнее об этом читайте в статье: Какова госпошлина за открытие ООО?

Шаг 13. Выбираем режим налогообложения организации

Одно из самых ответственных решений на этапе создания организации – решение о выборе системы налогообложения. От этого зависит, какое налоговое бремя будет лежать на фирме после регистрации ООО.

Режима налогообложения 4:

1. Общая система налогообложения, или ОСНО. Данный режим выбирается автоматически, когда документы представлены на регистрацию ООО. В состав налогов, подлежащих уплате по данной системе входят налог на прибыль, имущество и НДС.
2. УСН – упрощенный режим налогообложения. Он подразделяется на два подрежима: доходы минус расходы, либо доходы. В первом случае налоговая ставка 6 % (либо меньшая, если в регионе, где создается организация принят соответствующий закон). Во втором случае ставка 15 % (либо меньшая, поскольку право на ее уменьшение есть у региональных властей), а налоговая база определяется путем вычета из полученных доходов произведенных расходов.
3. ЕНВД – единый налог на вмененных доход. Это льготная система налогообложения, которая применяется, если организация занимается определенными законодательством видами деятельности. Конкретные виды деятельности, при занятии которыми можно перейти на ЕНВД определяются региональным законодательством.
4. ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Он применяется, если организация занимается производством сельхозпродукции, рыбным промыслом, либо некоторыми другими формами деятельности, направленными на оказание услуг аграриям, а также фирмам, занимающимся животноводством.

Подробнее об этом читайте в статье: Система налогообложения: как правильно ее выбрать для ООО?

Шаг 14. Оцениваем полноту собранных документов

На данном этапе необходимо оценить, все ли перечисленные в статье документы собраны.

Приведем их перечень:

№ п.п.	Необходимые документы
1	Заявление по форме Р11001, заполняется в одном экземпляре
2	Решение о создании фирмы (если учредитель один) в одном экземпляре
3	Протокол общего собрания (если учредителей больше одного) в одном экземпляре
4	Устав ООО в двух экземплярах
5	Квитанция об оплате государственной пошлины в одном экземпляре
6	Гарантийное письмо в одном экземпляре
7	Если гарантийное письмо не предоставляется, необходимо представить иной документ, который может подтвердить адрес ООО, в частности, свидетельство о праве собственности, выписку из единого реестра недвижимого имущества
8	Нотариальная доверенность на представителя, если документы подаются не учредителями

Шаг 15. Подготавливаем собранные документы на регистрацию путем их подписания и прошивки

После сбора документов, необходимо убедиться, что они прошиты и пронумерованы. Перечислим основные правила подготовки бумаг для регистрации ООО:

1. Порядок заверения заявления Р11001 зависит от того, как подаются документы – лично, либо через представителя. Если документы подаются лично, то заявление подписывается при сотруднике ФНС, и не сшивается.
2. Решение о создании организации подписывается единственным учредителем, прошивается им же, если в решении более 1 листа.
3. Протокол общего собрания подписывается всеми учредителями, председателем собрания, секретарем и подшивается.
4. Устав подписывать не требуется. Прошивает его ответственное лицо, назначенное общим собранием, либо учредитель (если он один).
5. Гарантийное письмо достаточно подписать арендодателем.

Подробнее об этом читайте в статье: Подписание, заверение и подшивка документов для регистрации ООО

Шаг 16. Подаем документы на регистрацию ООО

Изложенный перечень документов подается либо в ФНС, либо в МФЦ. Напоминаем, что возможна и электронная регистрация ООО, двумя способами – через сайт Госуслуг, либо через сайт ФНС. Третий вариант – электронная подача документов через нотариуса. В этом случае он самостоятельно заверит бумаги собственной электронной цифровой подписью и направит их на регистрацию. За услуги нотариуса придется заплатить.

То, какой вид регистрации выбрать, зависит от учредителей. В любом случае, любой из указанных способов приведет либо к регистрации фирмы (если все сделано правильно), либо к отказу в регистрации, если допущены нарушения.

Отказ в регистрации ООО не препятствует повторной подаче документов на регистрацию ООО.

Подробнее об этом читайте в статье: Подача документов для регистрации ООО в налоговую инспекцию

Шаг 17. Получаем документы после регистрации ООО

Регистрация осуществляется в течение 3 дней с момента подачи документов. Проверить регистрацию ООО можно по ссылке: //service.nalog.ru/uwsfind.do.

По результатам процедуры ФНС выдает следующие документы:

1. Лист записи Единого реестра юридических лиц по форме Р50007.
2. Свидетельство о постановке на учет в ФНС
3. Устав ООО с отметкой ФНС об успешной регистрации организации (в одном экземпляре).

Ранее выдавалось также свидетельство о регистрации ООО (до 2017 года), однако в настоящее время оно не выдается.

Способ получения документов после регистрации можно указать в заявлении Р11001. Если данные не указаны, то ФНС направит документы почтой.

Полученные регистрационные документы необходимо тщательно проверить на правильность, и при обнаружении ошибок внести исправления путем подачи заявления в ФНС. Если ошибки и неточности допущены по вине инспекции, они будут исправлены бесплатно. На данном этапе процесс создания ООО можно считать завершенным.

Подробнее об этом читайте в статье: Порядок получения документов после регистрации ООО

Шаг 18. Разрешаем вопрос о том, что делать дальше  

Если отказа в регистрации не последовало, поздравляем, регистрация ООО завершена. На данном этапе необходимо произвести ряд действий, которые позволят организации успешно функционировать дальше.

Действия следующие:

1. Назначить руководителя фирмы, заключить с ним трудовой договор.
2. Получить статистические коды.
3. Если не хочется оставаться на общем режиме налогообложения, подать заявление в ФНС о переходе на другой (если этого не сделано на этапе регистрации).
4. Заключить договор с банком на открытие расчетного счета.
5. Решить, каким образом будет вестись бухучет.
6. Нанять сотрудников.
7. Направить в ФНС сведения о среднесписочной численности работников.
8. Составить список учредителей ООО.
9. Получить лицензии, если фирма планирует заниматься лицензируемыми видами деятельности.
10. Зарегистрировать кассовый аппарат (при необходимости).

Надеемся, что с помощью данного материала читателю удалось успешно осуществить регистрацию ООО, и начать свой собственный бизнес.