Юридический адрес для регистрации ООО необходимо выбирать и указывать в учредительных документах с учетом требований закона. Рассмотрим, чем отличается юридический адрес ООО от фактического, как их получить. Кроме того, разберем вопрос о том, можно ли зарегистрировать фирму по домашнему адресу, и как налоговая может узнать о том, что указанные в документах сведения об адресе ООО не достоверны.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Что такое юридический адрес для регистрации ООО?
Действующее законодательство понятия юридического адреса ООО не раскрывает, однако термин часто используется в разговорной речи. Говоря о юридическом адресе фирмы, имеется ввиду место, указанное при ее регистрации. Это связано с тем, что согласно п. 2 ст. 4 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ место, где находится фирма определено местом ее регистрации.
Из п. 2 ст. 54 ГК РФ следует, что регистрировать фирму необходимо по месту расположения ее исполнительного органа, то есть директора, генерального директора, президента, и т.д. Такое место указывается в уставе фирмы. Там же должны находиться учредительные документы, в частности, сам устав.
ООО может располагаться как в жилом, так и нежилом помещении.
Что такое фактический адрес фирмы?
Понятия фактического адреса ООО законодательство не содержит, однако термин часто используется. Фактический адрес фирмы – это место ее непосредственного нахождения, вне зависимости от того, какой адрес указан при регистрации. Законодательство предписывает располагать компанию по месту ее регистрации, соответственно если ООО находится не по этому адресу, это противоречит закону. Чтобы легализовать положение фирмы, находящейся не по юридическому, а по фактическому адресу, необходимо изменить юридический адрес.
За нахождение исполнительного органа фирмы вне адреса, указанного при ее гос. регистрации предусмотрена ответственность (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ). При первичном обнаружении нарушения штраф составит от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном — к директору может быть применена дисквалификация на срок от года до 3 лет.
Кроме того, предоставление в ФНС не правильных сведений о месте нахождения фирмы может повлечь отказ в ее регистрации, о чем указано и в п 2 Постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров…» от 30.07.2013 № 61 (далее — Постановление Пленума № 61).
Таким образом, организация должна находится исключительно по юридическому адресу, который указан в документах, представленных в налоговый орган для регистрации фирмы.
Как получить юридический адрес фирмы?
Юридический адрес должен быть получен фирмой на законных основаниях, то есть организация должна действительно находится по юридическому адресу и иметь право на нахождение там.
Вариантов получения юридического адреса для регистрации ООО несколько:
- Аренда офисного или жилого помещения.
- Покупка адреса у организации, представляющей соответствующие услуги.
- Регистрация ООО на домашний адрес (директора, учредителя).
Рассмотрим в таблице плюсы и минусы каждого из представленных вариантов.
| Вариант получения юридического адреса | Плюсы | Минусы |
|
Аренда офиса или жилого помещения |
Процедура предельно проста – необходимо заключить договор аренды с собственником помещения.
Организация на праве аренды может пользоваться и владеть недвижимостью, то есть имеет все необходимые для осуществления деятельности правомочия.
Вся почтовая корреспонденция будет поступать по адресу регистрации, совпадающему с местом фактического нахождения организации.
Фирму не привлекут к ответственности за предоставление недостоверных сведений при регистрации (ст. 14.25 КоАП РФ).
|
Стоимость аренды может быть значительной, особенно если офис расположен в центральной части населенного пункта.
Можно «нарваться» на недобросовестного контрагента, который не будет выполнять своих обязательств по договору аренды.
|
|
Покупка адреса у фирмы, занимающейся соответствующими услугами |
Стоимость покупки адреса ниже аренды офиса или жилого помещения.
Если фирма, предоставляющая услугу, добросовестная, она сможет подтвердить любым органам, что организация-клиент действительно находится по данному адресу.
Контрагент по договору будет перенаправлять всю поступающую почту на адрес фактического местонахождения ООО, то есть она будет получена.
|
Купленный адрес может быть в реестре адресов массовой регистрации, что является причиной для отказа в регистрации организации. Чтобы проверить, не занесен ли адрес в перечень, можно воспользоваться официальным реестром: //service.nalog.ru/addrfind.do
Риск привлечения организации и ее директора к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, поскольку фактически по приобретенному адресу фирма не находится.
Риск того, что адрес на самом деле не существует.
|
|
Регистрация ООО на домашний адрес |
Нет необходимости тратить средства на аренду помещения или покупку юридического адреса.
Адрес юридической и фактической регистрации ООО совпадает.
Почтовая корреспонденция доходит до адресата. |
Возможны проблемы с получением лицензий, если характер бизнеса предполагает такую необходимость.
Риск отказа банка в открытии расчетного счета.
Риск отказа в государственной регистрации фирмы, например, при отсутствии согласия собственника на регистрацию.
Необходимо менять юридический адрес, если директор ООО, владеющий жилищем, увольняется. |
Регистрация ООО на домашний адрес (регистрация ООО в квартире)
В силу п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ жилое помещение может быть использовано для ведения бизнеса в том случае, если гражданин проживает в нем на законных основаниях, и это не нарушает прав соседей. Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес (директора, учредителя) не противоречит требованиям закона, а отказ в гос. регистрации фирмы по месту жительства является необоснованным.
Это же подтверждает позиция судов, которая отражена в п. 4 Постановления Пленума № 61, реквизиты которого указаны выше.
При регистрации ООО в жилом помещении необходимо:
- получить на это согласие собственника жилого помещения и представить его в налоговую;
- представить в ФНС выписку из ЕГРН о том, что жилое помещение действительно принадлежит его собственнику.
Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО составляется в произвольной форме, должно отражать то обстоятельство, что собственник помещения не возражает против регистрации ООО с указанием на адрес этого помещения.
Необходимо помнить, что регистрация ООО в жилом помещении требует согласия собственника, а в нежилом – иной документ (гарантийное письмо).
Как ФНС может определить, что адрес местонахождения фирмы указан недостоверно?
Как уже упоминалось, предоставление в ФНС недостоверных сведений о юридическом адресе для регистрации ООО влечет определенные неблагоприятные последствия – от отказа в регистрации до наложения на фирму и ее директора административных штрафов.
В п. 2 Постановления Пленума № 61 изложен перечень обстоятельств, указывающих ФНС на то, что при регистрации фирмы представлены недостоверные сведения о ее месте нахождения, в частности:
- По указанному адресу зарегистрировано большое количество других организаций, и есть сведения о том, что регистрирующаяся фирма с ними никак не связана.
- Письма не доставляются адресату и возвращаются с указанием на то, что истек срок их хранения, либо фирма не находится по данному адресу.
- Указанного адреса нет (то есть он не существует), либо здание разрушено.
- Адрес относится к объекту незавершенного строительства.
- По указанному адресу расположен государственный орган, воинская часть, и иные объекты, где не может быть зарегистрирована фирма.
- Есть заявление собственника недвижимости о том, что он не желает регистрировать фирму по указанному адресу.
Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО
Таким образом, получение юридического адреса для регистрации ООО — достаточно важный этап, без которого фирма не будет зарегистрирована. В публикации мы разобрали основные вопросы, касающиеся того, каким образом юридический адрес может быть получен.
