Начисляется ли районный коэффициент на матпомощь?

Начисляется ли районный коэффициент на материальную помощь – вопрос, которым задаются работодатели, желающие выплатить суммы матпомощи своим сотрудникам. В статье дан ответ на него. Кроме того, читатель узнает о том, как производится расчет матпомощи, и в каком размере она должна выплачиваться.

В каком размере сотрудникам оказывается материальная помощь?

Из анализа положений действующего законодательства можно сделать вывод о том, что матпомощь – это выплата социального характера, которая выплачивается работодателем своим сотрудникам в определенных ситуациях. Точного определения термина законодательство не содержит.

Ни перечня ситуаций, когда материальная помощь должна выплачиваться, ни размеры выплат законом также не определены. Поэтому, каждый работодатель вправе сам определить конкретную сумму матпомощи, выплачиваемую сотрудникам. В то же время, порядок выплат, их размеры и перечень оснований для перечисления средств могут быть определены локальным актом, либо коллективным договором, действующими в конкретной организации.

Локальным актом или коллективным договором может быть закреплен абсолютно любой размер выплат, поскольку ограничений по максимальному и минимальному порогу нет.

Если нормативных документов, определяющих размер матпомощи в организации не принято, то он определяется:

1. Работодателем, руководствующимся собственным мнением. В этом случае размер будет указан в приказе о выплате.
2. Работодателем на основании заявления работника. Как правило, работник подает заявление на имя руководства, в котором указывает, что в его жизни наступило определенное событие, например, рождение ребенка, и он желает получить матпомощь. Работодатель либо идет на уступки и выплачивает деньги, либо произвольно уменьшает или увеличивает указанную работником сумму, либо отказывает в выплате.
3. Работодателем на основании представления непосредственного начальства сотрудника, которое при наличии желания может выступить инициатором выплат своим подчиненным.

Как рассчитать материальную помощь?

Порядок выплаты и размеры материальной помощи могут быть закреплены как в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ), так и в коллективном договоре (ст. 40 ТК РФ). Если на уровне фирмы приняты такие акты, то матпомощь выплачивается в размере, определенном ими.

Возможны следующие варианты расчета сумм материальной помощи:

1. В локальном акте или коллективном договоре закреплены конкретные суммы, выплачиваемые сотрудникам. В этом случае какого-либо расчета производить не требуется, необходимо лишь сопоставить основание, по которому сотрудник претендует на получение матпомощи с содержанием действующих на предприятии актов.
2. В локальном акте или коллективном договоре установлен порядок определения размера матпомощи. В этом случае, необходимо проанализировать содержание нормативных документов и произвести расчет в зависимости от закрепленных формул и правил.
3. На предприятии не принято никаких нормативных документов, определяющих размер матпомощи и порядок ее расчета. В этом случае размер определяется исключительно работодателем.

Начисляется ли районный коэффициент на матпомощь? Разъяснения государственных органов и судебная практика

Мы подошли к главному вопросу статьи, касающегося правил начисления районного коэффициента на суммы матпомощи. В силу ст. 315 ТК РФ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях при оплате труда применяются районные коэффициенты. Согласно ч. 1, 3 ст. 316 ТК РФ размер районного коэффициента определяется Правительством РФ, и данные суммы отнесены к расходам на оплату труда.

Напомним, что материальная помощь не относится к расходам на оплату труда, является социальной выплатой. В связи с этим районный коэффициент на нее начисляться не может. Начисление коэффициента на матпомощь противоречит правовой природе данной социальной выплаты.

Указанной позиции придерживаются и государственные органы, в частности Минтруд России, а также суды, в том числе Верховный Суд Российской Федерации.

В частности, позиция четко определена в следующих судебных актах:

• Определение Верховного Суда РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614
• Решение Верховного Суда РФ от 17.07.2000 № ГКПИ00-315

Аналогичные разъяснения даются в следующих письмах и разъяснениях Минтруда России:

• Письмо Минтруда России от 23.03.1993 №517-РБ,
• Письмо Минтруда России от 22.07.1999 № 716-7
• Разъяснение Минтруда России от 11.09.1995 № 49, утвержденное Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 11.09.1995 г. № 49

***

Таким образом, районный коэффициент на матпомощь не начисляется. Ее размеры определяются либо локальными актами и коллективными договорами, действующими в организации, либо, при их отсутствии, работодателем.