RSS  Напишите нам

Как оформить материальную помощь сотруднику?


Как оформить материальную помощь сотруднику – важный для работодателей вопрос, ответ на который раскрыт в публикации. О материальной помощи сотрудникам и порядке ее оформления читайте далее.

Как оформить материальную помощь для работника организации?

Матпомощь — это выплаты, которые производятся работодателем в пользу сотрудников при наличии оснований для этого. Отличительной чертой матпомощи является то, что порядок ее оказания не урегулирован ТК РФ и иными нормативными актами. В связи с этим работодатели могут устанавливать порядок выплат локальными актами или коллективными договорами.

Выплаты могут производится по трем моделям, о каждой из которых расскажем ниже. К ним относятся:

  1. Модель, когда порядок выплаты матпомощи не урегулирован локальным актом, либо коллективным договором.
  2. Модель, когда порядок выплаты урегулирован локальным актом.
  3. Модель, когда порядок выплаты урегулирован коллективным договором.

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику, когда порядок ее выплаты в организации не урегулирован?

Если внутренних актов не принято, алгоритм перечисления сотрудникам сумм матпомощи следующий:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
  2. Работодатель рассматривает заявление.
  3. Если заявление удовлетворяется, издается приказ о выплате.
  4. Если заявление не удовлетворяется, сотруднику направляется письменный ответ, в котором указывается, что в удовлетворении заявления отказано.
  5. В случае положительного решения, приказ передается в бухгалтерию.
  6. Бухгалтерия производит начисление сумм матпомощи.

Как оформить матпомощь, если в организации приняты локальный акт или коллективный договор?

Если порядок выплат урегулирован внутренними документами, алгоритм перечисления матпомощи будет зависеть от того, какие положения содержат локальный акт или коллективный договор. Во всех случаях основанием для выплаты будет служить приказ работодателя. Приведем пример порядка выплаты материальной помощи, если таковой урегулирован.

  1. Перед инициированием процедуры определяется, имеются ли основания для выплаты.
  2. Инициируется процедура. Выплата может производится по инициативе работодателя; по инициативе сотрудника (путем подачи им заявления на имя руководства); по инициативе непосредственного руководства сотрудника, которому полагается матпомощь (путем направления в адрес работодателя представления). Чаще всего матпомощь выплачивается на основании заявления сотрудника.
  3. Проверяется соответствие работника критериям, указанным во внутренних документах. Эту процедуру может производить как работодатель, так и уполномоченное им лицо.
  4. Издается приказ о выплате, если сотрудник имеет право на получение матпомощи, либо подготавливается письменный отказ.
  5. Если приказ издан, он подписывается работодателем, сотрудник знакомится с ним, и документ передается в бухгалтерию для исполнения.

Издание локального акта, который регулирует порядок выплаты матпомощи

Возможно издание локального акта, в котором будет четко прописаны основания, размеры, порядок выплат. Например, данный документ может приниматься в форме положения о выплате матпомощи.

Порядок принятия локальных актов установлен ст. 8 ТК РФ. Их оформление производится в несколько этапов:

  1. Определяется вопрос, который будет регулировать документ. В рассматриваемом случае будет урегулирован вопрос выплаты матпомощи.
  2. Определяется порядок разработки документа. На данном этапе работодатель назначает ответственного за составление проекта локального акта (приказом), либо разрабатывает проект самостоятельно. В документе целесообразно отразить основания для выплат; порядок выплат; документы, необходимые для осуществления выплат; перечень ответственных за реализацию положений локального акта.
  3. Производится согласование разработанного проекта с работодателем. Этот этап не обязателен, если проект составлялся самим работодателем.
  1. Издается приказ об утверждении локального акта, который подписывается работодателем.
  2. Служащие организации знакомятся с текстом приказа и ставят роспись об этом.

Если в организации действует профсоюз, необходимо согласовать принятие локального акта с ним в порядке ст. 372 ТК РФ. Проект направляется в профсоюз, и в течение 5 дней одобряется, либо нет. Если не одобряется, проводится согласование положений локального акта с последующим его принятием (с учетом пожеланий профсоюза, либо без учета таковых). Профсоюз может обжаловать локальный акт в ГИТ или в суд.

Принятие коллективного договора, который регулирует порядок выплаты матпомощи

Возможно принять в организации коллективный договор, который будет регулировать порядок начисления сумм матпомощи. Документ принимается в ходе коллективных переговоров. Алгоритм принятия коллективного договора следующий:

  1. Принимается решение о разработке договора и проведении переговоров. Инициатором может стать либо работодатель, либо работники в лице их представителя.
  2. Проводятся коллективные переговоры, в ходе которых согласуется содержание договора. Порядок проведения переговоров может быть разработан его участниками в ходе обсуждения, поскольку жестких требований к нему законом не предъявляется. Срок переговоров – до 3 месяцев.
  3. При достижении согласия договор подписывается сторонами — представителем работодателя (либо им самим) и работников. Договор вступает в силу с момента подписания.
  4. Проект договора направляется на уведомительную регистрацию в уполномоченный гос. орган. Например, для г. Москвы — Департамент труда и соц. защиты населения г. Москвы.

Образец приказа о выплате материальной помощи

Вне зависимости от того, приняты в организации локальный акт или коллективный договор, или нет, материальная помощь выплачивается путем издания работодателем приказа. Документ оформляется в произвольной форме. Его образец представлен ниже.

ООО «Заковед»

г. Москва

12.12.2017

Приказ о выплате материальной помощи

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. В связи с выходом заместителя руководителя по маркетингу Овечкина Ю.В. в очередной оплачиваемый отпуск, на основании поданного им заявления от 12.12.2017 и в соответствии с п. 12.13 Положения о порядке выплаты материальной помощи от 10.01.2015 № 1-ПД, выплатить Овечкину Ю.В. материальную помощь в размере 2 000 рублей.
  2. Бухгалтеру Семенову О.В. произвести выплату Овечкину Ю.В. материальной помощи в размере 2 000 рублей. Выплату произвести вместе с перечислением очередной заработной платы.

Основания:

Положение о порядке выплаты материальной помощи от 10.01.2015 № 1-ПД;

Заявление от 12.12.2017.

График отпусков от 01.01.2017;

Приказ о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска Овечкину Ю.В. от 12.12.2017 № 142-П.

Директор ООО «Заковед» Игнатьев А.П. /Игнатьев/

С приказом ознакомлены: Овечкин Ю.В. /Овечкин/

Семенов О.В. /Семенов/.

***

Таким образом, порядок оформления матпомощи сотруднику может отличаться в зависимости от того – урегулирован он внутренними актами организации, либо нет. Во всех случаях, матпомощь выдается на основании приказа работодателя.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Заковед.ру
О проекте


Политика конфиденциальности и обработки персональных данных