Подписка на обновления  RSS  Напишите нам

Образец положения о премировании работников предприятия, ООО, учреждения


Положение о премировании – образец данного локального акта доступен для бесплатного скачивания по ссылке в конце статьи. Этот документ позволяет обеспечить правомерность выплаты сотрудником поощрительных выплат, определить критерии, по которым они осуществляются. Если положение составлено правильно, то работодатель может не волноваться о том, что у него могут возникнуть какие-либо проблемы при начислении премиальных. Прочитав статью, читатель получит информацию о том, каким образом составляется положение о выплате премии, какие сведения следует обязательно отразить в документе.

Порядок материального поощрения сотрудников

ТК РФ не содержит определения понятия премий, как и не обязывает работодателей начислять премиальные сотрудникам. В то же время трудовой кодекс содержит нормы, благодаря которым премиальные могут начисляться, а также определяет процедуру закрепления порядка премирования.

Так, согласно положениям ст. 129 ТК РФ заработная плата – это не единая выплата. Она подразделяется на различные составные части, такие как:

  1. Выплаты за выполнение сотрудниками их обязанностей. Величина таких выплат зависит от различных критериев, а именно: квалификации сотрудников, сложности выполняемой работы, ее количественных и качественных показателей, условий труда.
  2. Компенсационные выплаты. Это разного рода доплаты, которые подлежат начислению сотрудникам при соблюдении определенных условий. Например, такие доплаты начисляются в северных климатических зонах, за особые условия труда на вредных производствах, и т.д.
  3. Стимулирующие выплаты. Именно в их состав и входят премии, надбавки, доплаты.

В силу требований ст. 191 ТК РФ премирование – это метод поощрить сотрудника, который должным образом выполняет трудовые обязанности, т.е. по сути, хорошо трудится, не подвергается взысканиям. Работодатель сам определяет в какой сумме выплатить поощрительные выплаты, сроки и порядок начисления. В положении о премировании могут быть отражены условия выплаты премиальных, порядок их осуществления, размер, основания для отказа в начислении, и т.д. Ниже мы расскажем о том, как составлять документ. Образец положения о премировании работников можно найти в конце статьи.

Для чего составлять положение о премировании сотрудников?

Документ составляется для того, чтобы систематизировать порядок поощрения сотрудников в организации и обозначить критерии, при соблюдении которых выплаты будут производиться.

Если положение действует, то оно обязательно для исполнения как работодателем, так и работниками. Такой подход позволяет избежать недомолвок между сотрудниками и руководством, обеспечить единообразие в вопросах выплаты премиальных разным сотрудником, определить размеры премиальных и случаи, когда они подлежат выплате.

Кроме того, сотрудники, которые знают, за что их могут поощрить, стремятся довести трудовые показатели до необходимого уровня – выполнить план, произвести требуемое количество продукции, довести ее качество до требуемого.

Положение может четко обозначить ситуации, при возникновении которых сотрудник лишается премирования. Если премия составляет значительную долю от заработной платы, сотрудники будут желать ее получить любыми способами, соответственно будут выполнять все условия, которые требует работодатель, и которые указаны в положении о премировании.

Какие условия обязательно стоит включить в положение?

При составлении образца положения о премировании работников предприятия необходимо обратить внимание на следующие существенные моменты:

  1. Указывать максимально четкие критерии, которым должен соответствовать сотрудник для получения премиальных. Если критерии не предусмотрены, то премирование осуществляется просто так – без оснований, соответственно работодатель несет обязанность по ежемесячному перечислению сумм сотрудникам и не может отказать в выплатах. Если по каким-то причинам условия премирования в положении отсутствуют, необходимо вписать в его текст условия депремирования. Это позволит избежать необходимости выплаты премиальных сотруднику, который их не заслужил.
  2. В Положение можно включить пункт о том, что премиальные выплачиваются только в том случае, если организация имеет финансовую возможность для таких начислений. Кроме того, дополнительным критерием для перечисления можно указать волю работодателя на это (т.е. необходимость издания соответствующего приказа, в котором содержится волевое распоряжение о выплате).

Чем отличаются положения о премировании, годовой премии и зарплате?

Все перечисленные выше положения обладают единой правовой природой. Все они являются локальными актами руководителя организации (редко, но возможны ситуации, когда положения о выплате премий, в том числе годовых, принимаются в форме коллективных договоров).

Положение о зарплате и положение о премировании – это общее и частное. Поскольку премиальные являются составной частью зарплаты, соответственно порядок их выплаты может быть включен в положение о зарплате.

Положение о годовой премии в свою очередь является частным случаем положения о премировании, соответственно раскрывает вопросы выплаты исключительно премий, связанных с заслугами работников за весь прошедший трудовой год.

Мы рекомендуем составлять одно положение, чтобы не вводить существенное количество локальных актов в компании. В нем можно указать как порядок выплаты премий в целом, так и процедуру начисления годовых премий. При таком подходе образец положения о годовой премии будет выглядеть также как образец положения о зарплате и премировании.

В какой форме и каким образом составляется положение?

В крупных организациях, где сотрудники работают в нескольких отделах, в которых трудовые процессы строятся по-разному, целесообразно разрабатывать несколько положений, для каждого из отделов. В небольших фирмах достаточно составления одного документа.

Допускается включать текст положения в локальный акт, регулирующий порядок оплаты за труд. Это бывает целесообразно, когда нет желания утверждать значительное количество внутренних документов и усложнять делопроизводство.

Разумеется, в зависимости от организационно-правовой формы компании (либо учреждения) документы будут отличаться. Так, образец положения о премировании работников ООО может значительно отличаться от такого же положения в ПАО или в бюджетной образовательной организации, однако по сути, это очень похожие документы.

Пример содержания положения о выплате премиальных выплат

По структуре документ может быть абсолютно любым. Все зависит от того, какие цели преследует составление документа, какие положения планируется в него включить.

В общем виде, структура может выглядеть следующим образом:

  1. Общие сведения, в том числе об организации, о ее структурных подразделениях, о системе оплаты труда, и т.д.
  2. Перечень видов премиальных выплат, которые могут быть начислены работникам компании.
  3. Порядок, в соответствии с которым премии будут рассчитываться. Здесь можно вводить различные коэффициенты эффективности, формулы, учитывать разные трудовые показатели, и т.д.
  4. Перечень оснований, по которым размер премиальных может быть снижен, например наличие дисциплинарных нарушений, и т.д.
  5. Перечень оснований для отказа в выплате премиальных.

Данная структура является лишь иллюстрацией, поскольку руководитель организации обладает значительной свободой при формировании структуры положения о премировании. Закон не запрещает вводить дополнительные элементы в содержание документа и закреплять дополнительные правила.

Общие положения

В данном разделе можно помимо указанных выше сведений можно дополнительно затронуть цели, на которые направлено премирование сотрудников. В частности таковыми могут являться мотивация сотрудников, улучшение трудовых показателей, рост производительности, улучшение эффективности.

Здесь же можно указать, какие конкретно сотрудники подпадают под действие документа. Это могут быть все работники, сотрудники отдельных структурных подразделений, отдельные служащие. Дополнительно можно указать, что премии получают лишь сотрудники, которые трудятся на полной ставке.

Перечень видов премиальных выплат

В данном разделе отражаются различные виды премий. Они могут быть:

  1. Ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными.
  2. Текущими, единовременными.
  3. Целевыми и нецелевыми.
  4. Конкретными, например, за выполнение плана работы за месяц, либо абстрактными, например, за хорошую работу, качественное обслуживание, и т.д. Рекомендуется указывать основания для выплат как можно конкретнее.

Порядок расчета и выплаты премий

Можно указать, какие документы сотрудники должны предоставить для того, чтобы премиальные были начислены. Кроме того, можно назначить ответственных сотрудников за начисление и выплату премий. Как правило, это сотрудники бухгалтерии.

Размер премиальных может определяться различными способами и быть:

  • фиксированным;
  • в процентном отношении от оклада или заработной платы;
  • в долевом отношении к окладу или зарплате.

Основания для снижения размера премии или лишения премиальных выплат

В данном разделе, как правило, указываются нарушения, при допущении которых сотрудниками, размер премиальных выплат уменьшается. Например, это могут быть различного рода дисциплинарные взыскания, невыполнение плана, недостача материальных ценностей и т.д. Кроме того, основаниями могут являться нарушения в сфере охраны труда, несоблюдение правил трудового распорядка, невыполнение распоряжений руководства, порча имущества и материальных ценностей, принадлежащих работодателю.

Как утвердить положение?

Положение о выплате премий – это локальный акт, соответственно и порядок его утверждения соответствует порядку утверждения любого локального акта.

Утверждает документ работодатель. Если в компании действует профсоюз (что для российских реалий редкость), то необходимо учитывать мнение данного органа, даже если в нем состоит небольшое количество сотрудников.

Форма документа – письменная. С ним надлежит ознакомить исполнителей, которые назначаются ответственными (например, сотрудники бухгалтерии), а также сотрудников, которых касается положение (собственно – премируемых).

Таким образом, при наличии желания, в организации может быть принято Положение о премировании. Это не обязательный документ, однако рекомендуется его составить, если планируется четко систематизировать порядок премирования сотрудников. Образец положения о премировании можно скачать по ссылке ниже.

Документы для скачивания

Скачать пример положения о премировании работников предприятия

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Заковед.ру
О проекте