Подписка на обновления  RSS  Напишите нам

Смена юридического адреса ООО в 2017-2018 году: пошаговая инструкция


Смена юридического адреса ООО – достаточно простая процедура, если точно знать, что и как делать. В статье изложена пошаговая инструкция, которая содержит исчерпывающий порядок действий, которые следует осуществить при необходимости изменения юридического адреса ООО.

Скачать бланк заявления по форме р13001

Скачать бланк заявления по форме р14001

При каких обстоятельствах возможно изменение адреса ООО?

Изменение адреса места нахождения фирмы может быть произведено в различных ситуациях. В частности, к ним можно отнести:

  • истечение срока аренды, либо расторжение договора, что влечет прекращение права владения и пользования помещением;
  • заключение нового договора аренды с последующим переездом организации;
  • приобретение фирмой недвижимости, например, офиса, с последующим переездом;
  • переезд ООО в другой регион, город, и т.п.

Во всех случаях необходимо осуществить ряд действий, направленных на изменение сведений о месте нахождения фирмы в государственном реестре.

Требуется ли вносить изменения в устав фирмы?

Законодательство разграничивает два понятия:

  • место нахождение фирмы;
  • адрес организации.

В первом случае имеется ввиду название города (населенного пункта), а во втором – полный адрес (населенный пункт, улица, дом, офис или квартира).

В уставе может быть отражено лишь место нахождения ООО (например, г. Москва). В этом случае допускается свободно менять адрес в пределах населенного пункта, не изменяя устав. В случае переезда ООО в другой населенный пункт, необходимо изменение как устава, так и данных в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе указан конкретный адрес ООО, например: г. Москва, ул. Шаболовка, д. 23, то при изменении адреса вносить изменения в устав придется во всех случаях.

Пошаговая инструкция при необходимости сменить юридический адрес ООО с внесением изменений в устав

Процедура, когда потребуется изменять устав наиболее сложная. Она производится в два этапа, первым из которых является уведомление налоговой о том, что фирма переезжает, а вторым – непосредственно изменение устава. Поэтапно пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. Поиск нового помещения для фирмы с последующим приобретением недвижимости, либо получением его в аренду.
  2. Принятие решения о смене адреса (если учредитель один), либо принятие протокола общего собрания (если их несколько).
  3. Уведомление ИФНС, путем подачи заявления по форме р14001 с приложением решения или протокола собрания. Уведомление производится до того, как прошло 3 дня после принятия решения о переезде.
  4. Далее производится внесение налоговой данных в ЕГРЮЛ. По прошествии 20 дней после того, как запись внесена, необходимо обратиться в УФНС по новому адресу ООО с предоставлением: заявления по форме р13001; квитанции об уплате госпошлины (800 рублей по реквизитам новой налоговой); документов, которые подтверждают факт того, что фирма находится по новому адресу (договор аренды, выписка из реестра недвижимого имущества, и т.д.); протокола собрания или решения единственного учредителя об изменении адреса и о внесении изменений в устав; устава в 2 экземплярах.
  5. Через 5 дней после подачи документов, процедура признается завершенной, заявителю передается подтверждающий изменения документ.

При изменении устава менять его полностью нет необходимости. Достаточно подготовить лист внесения изменений в устав. О том как это сделать, читайте по ссылке.

Порядок действий при необходимости сменить юридический адрес ООО без изменения устава

В том случае, если в уставе содержится лишь указание населенного пункта, где находится как предыдущий, так и новый адреса фирмы, процедура регистрации переезда ООО значительно упрощается, так как вносить изменения в устав нет необходимости.

Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом:

  1. Поиск нового помещения, в который переедет фирма и его приобретение, либо получение в аренду.
  2. Принятие решения о смене адреса ООО на общем собрании, путем утверждения протокола (или принятие решения единственного учредителя).
  3. Подача в ИФНС по старому адресу заявления по форме р14001 (если район нахождения организации не изменился), либо по новому адресу (если изменился); документов, которые подтверждают право на переезд в новое помещение (право аренды или собственности); протокола общего собрания или решения учредителя. Может также понадобиться свидетельство о праве собственности арендодателя на недвижимое имущество, однако, как правило данный документ не требуется, поскольку ФНС получает эти данные из ЕГРН.
  4. После 5 дней с момента подачи документов изменения будут внесены и останется лишь получить необходимые документы.

Важно! Следует обратить внимание, что госпошлина уплачивается лишь в том случае, если изменяется устав.

Таким образом, в статье дан ответ на вопрос о том, что нужно для смены юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет не сбиться с пути. Бланки необходимых заявлений можно скачать по ссылкам, расположенным в начале данной статьи.

Обсуждение: 4 комментария
  1. Александр:

    Порядок действий при необходимости сменить юридический адрес ООО без изменения устава
    В том случае, если в уставе содержится лишь указание населенного пункта, где находится как предыдущий, так и новый адреса фирмы, процедура регистрации переезда ООО значительно упрощается, так как вносить изменения в устав нет необходимости.

    Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом:

    1. Поиск нового помещения, в который переедет фирма и его приобретение, либо получение в аренду.
    2. Принятие решения о смене адреса ООО на общем собрании, путем утверждения протокола (или принятие решения единственного учредителя).
    3. Подача в ИФНС по старому адресу заявления по форме р14001; документов, которые подтверждают право на переезд в новое помещение (право аренды или собственности); протокола общего собрания или решения учредителя.

    Здесь с вами не соглашусь (из практики!!!)
    3-ий пункт — Подачу заявления (в МОСКВЕ) необходимо производить в 46 Налоговую. В старую налоговую можно подать только в том случае, если вы делаете переезд в пределах этой же налоговой, если вы переезжаете, например, из 20-ой в 10-ую налоговую (исходя из адреса), то в 46 налоговую нужно подать
    — Решение о изменении юр.адреса
    — ФОРМА 14001 (листы ФОРМА, Лист Б, Лист Р) (НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ, если нет ЭЦП),
    — Договор аренды на новый адрес
    — св-во о праве собственности арендодателя

    Ответить
    1. zakoved:

      Здравствуйте. Спасибо за ценную информацию. Мы рекомендуем каждый раз уточнять данные относительно перечня документов в конкретном территориальном подразделении государственного органа. Так, налоговые органы получают информацию в порядке межведомственного взаимодействия. В связи с этим, как правило, они не требуют предоставления свидетельства о праве собственности арендодателя, так как во-первых, данный документ более не выдается (берется выписка из ЕГРН), во-вторых, информация содержится в ЕГРН, к которому у налогового органа есть доступ. Что касается места нахождения налогового органа, в который необходимо обращаться, если меняется район места нахождения организации, мы обязательно дополним сведения, приведенные Вами.

      Ответить
  2. Екатерина Ивановна:

    Добрый день! Прочитав вышеприведенные комментарии ,хочу уточнить. В нашем ООО , в уставе , указан адрес ,по которому находится непосредственно предприятие. Налоговая требует внести дополнение к адресу, -помещение и номер и соответственно внести изменения по форме Р13001. Вопрос- нужно вносить изменение в устав, если там прописан город ,адрес ? Мы вносим только дополнительно пом и номер ? И

    Ответить
    1. zakoved:

      Здравствуйте. В силу закона достаточно указать в уставе только город (например, г. Москва) и все. Однако если в учредительном документе адрес указан более подробно, например как у вас, то необходимо, чтобы он отражал сведения, соответствующие действительность. Посмотрите, какая информация указана в ЕГРЮЛ относительно адреса места нахождения организации и приведите данные в соответствие с ней.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Заковед.ру
О проекте