Подписка на обновления  RSS  Напишите нам

Как подготовить лист изменений устава при смене юридического адреса ООО в 2017-2018 году?


Лист изменений устава при смене юридического адреса необходим для того, чтобы зафиксировать факт смены места нахождения организации, и зарегистрировать нововведения, не принимая новую редакцию устава ООО. Скачать образец данного документа можно по ссылке, представленной в статье. В публикации также дается дополнительная информация о том, как подготовить лист изменений к уставу ООО.

Скачать образец листа изменений в устав (2017-2018)

В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?

Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации. Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:

  1. В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
  2. В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.

В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.

Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?

Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проголосовать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.

Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».

На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.

Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.

Их перечень следующий:

  1. Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
  2. Лист изменений в 2 экземплярах.
  3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  4. Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
  5. Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).

Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.

Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).

Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?

Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?

В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:

  1. Титульный лист (лист А).
  2. Лист Б, в котором отражается новый адрес.
  3. Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.

Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.

Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?

Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.

Преимуществ составления листа изменений три:

  1. Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
  2. Достаточно подготовить один короткий документ.
  3. Не нужно сшивать устав.

Недостатков два:

  1. Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
  2. Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.

На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.

Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2018 году

Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:

  1. В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
  2. Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
  3. В основной части документа указываются конкретные изменения.
  4. После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.

Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.

Лист изменений к уставу о смене адреса (образец)

Образец листа изменений к уставу ООО при смене юр адреса может выглядеть следующим образом:

Утверждено решением

единственного участника

ООО «Заковед»

№ 18 от 18 октября 2017 года

Лист изменений № 1 к Уставу ООО Заковед

Пункт 1.2 Устава Общества изложить в следующей редакции: «1.2 Место нахождения Общества: г. Москва, ул. Вавилова, дом 100, офис 32». Вносимые изменения являются неотъемлемой частью устава ООО «Заковед» и вступают в силу с момента государственной регистрации».

Участник: Конев В.М. /Конев/

***

Таким образом, составляется лист изменений достаточно просто. Вопрос о том, каким способом внести изменения в устав решается индивидуально, в зависимости от личных предпочтений.

Обсуждение: 22 комментария
  1. Градов:

    Благодарю за информацию! Толково изложено.
    Добрые пожелания!

    Ответить
    1. zakoved:

      Благодарим, для нас самое главное, чтобы информация была полезной.

      Ответить
  2. Татьяна:

    Большое спасибо, очень доходчиво.

    Ответить
    1. zakoved:

      Спасибо. Очень рады, что все понятно.

      Ответить
  3. Евгения:

    Здравствуйте. Спасибо за информацию. Скажите, пожалуйста, а печать ООО должна ставиться на лист изменений?

    Ответить
    1. zakoved:

      Здравствуйте. Печать ставится только в том случае, если она есть у организации. В настоящее время требований к обязательному наличию печати у ООО не предусмотрено.

      Ответить
  4. Наталья:

    А если в адрес включены этаж, помещение, комната, нужно ли их прописывать в листе изменений? Спасибо

    Ответить
  5. zakoved:

    Здравствуйте. Для правильного решения этого вопроса необходимо ознакомиться с выпиской из ЕГРН, и указать в листе изменений в устав данные в точном соответствии с данными, содержащимися в реестре.

    Ответить
  6. фира:

    Здравствуйте!скажите пожалуйста при внесении нового ОКВЭД в устав ООО ,какие страгницы нужны заполнять?Заверить нотариусом нужно?

    Ответить
    1. zakoved:

      Здравствуйте, Фира. В первую очередь, Вам необходимо определиться, есть ли смысл изменять устав. Это необходимо делать только в том случае, если в нем указана информация о кодах ОКВЭД, которая подлежит изменению. Заявление по форме 13001 обязательно заверяется нотариально.
      По заявлению:
      Заполняется титульный лист (стр. 001).
      Заполняется лист Л (обе страницы, как с кодами, подлежащими внесению, так и кодами, которые подлежат исключению);
      Заполняется лист М (сведения о заявителе).

      Ответить
  7. Лариса:

    Добрый день! Скажите, на решении единственного учредителя о смене юр.адреса ставится печать? Спасибо.

    Ответить
    1. zakoved:

      Здравствуйте. Ни ст. 39 ФЗ «Об ООО», ни иные нормативно-правовые акты такой обязанности не закрепляют. Тем более, само наличие печати не является обязательным. Если есть печать, можно поставить для надежности. На практике печать не требуют, но возможно зависит от практики в ФНС по регионам.

      Ответить
  8. Дмитрий:

    Добрый день. В Уставе прописан полный юр.адрес, с указанием улицы, дома, офиса. Подскажите, можно в Листе изменения Устава написать короткий адрес (г.Москва) и зарегистрировать изменения формой Р13001, а потом формой Р14001 внести изменения в юр.адрес без внесения изменений в Устав? Или подскажите как лучше сделать.

    Ответить
    1. zakoved:

      Здравствуйте. Все верно. Никаких проблем в Вашей схеме быть не должно, более того, она проверена нами на практике. Такие Уставы как у Вас требуют постоянных изменений, можно сделать проще, внести изменения, указать только город, а затем менять данные исключительно в ЕГРЮЛ, переезжая в пределах населенного пункта.

      Ответить
  9. Светлана:

    Добрый день. В Уставе прописан полный адрес, необходимо внести изменения (номер офиса). Подскажите, пожалуйста, насколько принципиально менять редакцию Устава в данном случае? Лист изменений крайне редко встречается. Спасибо.

    Ответить
    1. zakoved:

      Здравствуйте. Обязательно требуется внести изменения в Устав. Каким способом — через лист изменений, либо принимая новый Устав, не имеет значения. В противном случае, возможно привлечение к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ.

      Ответить
  10. Елена:

    Добрый день! У меня аналогичный вопрос
    «Дмитрий
    22.02.2018 в 17:03

    Добрый день. В Уставе прописан полный юр.адрес, с указанием улицы, дома, офиса. Подскажите, можно в Листе изменения Устава написать короткий адрес (г.Москва) и зарегистрировать изменения формой Р13001, а потом формой Р14001 внести изменения в юр.адрес без внесения изменений в Устав? Или подскажите как лучше сделать.»
    С ответом все понятно, НО хотелось бы уточнить, разве формы 13001 недостаточно при этой схеме? разве обязательно подавать две, и13001 и 14001?
    Или здесь имеется в виду, что при последующей смене подать 14001 ,а сейчас 13001…?

    Ответить
  11. zakoved:

    Здравствуйте, Елена. Спасибо за вопрос. Достаточно одного заявления по форме Р13001. Р14001 подается только в случае, если не вносятся изменения в учредительные документы.

    Ответить
  12. Алексей:

    Здравствуйте!
    Решение функционирующего ООО разве принимают учредители, а не участники? Учредитель же это только при создании, потом он участник?

    Ответить
    1. zakoved:

      Здравствуйте, Алексей. Правильный вопрос, и очень разумный. Конечно решение принимается участниками ООО, т.е. учредителями, получившими соответствующий статус после регистрации организации. Подробно об этом мы написали в статье: https://zakoved.ru/biznes/uchreditel-ooo-ili-uchastnik-ooo-kak-pravilno.html. Дело в том, что для правильной публикации статьи, необходимо, чтобы она прошла сервис уникальности, что для юридических текстов достаточно серьезная проблема, ввиду обилия штампов и клише. В связи с этим мы умышленно приравниваем термин участник и учредитель, но понятно, что смена адреса функционирующего ООО возможна только по решению именно участников, но не учредителей.

      Ответить
  13. Кристалл:

    Добрый день. На листе изменений к уставу подпись ставить внизу , где учредитель? Спасибо.

    Ответить
    1. zakoved:

      Добрый день. Дело в том, что законодательных требований к составлению документа нет. Соответственно можно поставить подпись в этом месте. Единственное, измените учредитель на участник.

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Заковед.ру
О проекте