Премия по результатам работы выплачивается при достижении сотрудником определенных результатов, связанных с трудовой деятельностью. О критериях, которые учитываются при начислении премий, размерах выплат, порядке их осуществления, пойдет речь в статье.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Общие положения о премировании за достижение результатов в работе
Премия – это составная часть заработной платы, о чем прямо указано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Однако выплаты производятся не во всех случаях, а лишь тогда, когда сотрудники добросовестно выполняют обязанности, либо достигают выдающихся успехов на работе (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Премиальные выплаты за выдающиеся результаты труда производятся либо:
- на основании приказа руководства организации, решившего поощрить одного или нескольких сотрудников;
- на основании решения руководства, вынужденного выплачивать премиальные, ввиду наличия соответствующих нормативных актов, действующих на предприятии и соответствия сотрудников указанным в них критериям.
Такими актами могут являться коллективные договоры, соглашения, либо локальные акты.
Чаще всего порядок выплаты премиальных за достижения на службе закрепляется в Положении о премировании, которое является локальным актом.
Такое положение может содержать сведения о:
- критериях премирования, например, конкретных показателях, в случае достижения которых, сотруднику выплачиваются премиальные;
- перечне лиц, имеющих право на премию. Например, могут устанавливаться требования к трудовому стажу, должности, и т.д.;
- периодичности выплат, например: не чаще одного раза в год, квартал, месяц.
Решение о премировании во всех случаях оформляется приказом работодателя, который может быть составлен как по установленной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 форме, так и в произвольном виде.
Критерии начисления премий по результатам работы и возможные формулировки
При выплате премий по результатам работы (за год, месяц, квартал) могут применяться различные критерии, которые либо оговариваются Положении о премировании или ином нормативном акте, действующем в организации, либо определяются руководством.
Критерии могут быть следующие:
| Критерий | Характеристика критерия |
| Количественный | Выпуск определенного количества продукции или достижение иных количественных показателей труда сотрудником в случае, если организация выпуском продукции не занимается |
| Качественный | Качество произведенной продукции или качественный показатель иного овеществленного результата труда |
| По показателям работы | Выполнение определенных показателей, которые являются существенными для того или иного вида деятельности. Например, выполнение плана по всем направлениям деятельности в совокупности |
| По занятости сотрудника во внеурочное время | Например, премия может выплачиваться, если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, и т.д. |
| По дисциплинарным взысканиям | Если сотрудник приходит на службу вовремя, его поведение соответствует Положениям о дисциплине, действующим в организации, то ему может быть выплачена премия |
| Экономический | Экономия ресурсов организации, например, выполнение определенного объема работ с меньшими затратами |
| По количеству допущенных сотрудником ошибок | Отсутствие ошибок, которые привели к негативным последствиям может послужить основанием для выплаты премиальных |
| По сложности выполняемой работы | Если работник выполнял работы повышенной сложности относительно других сотрудников, ему может быть выплачена премия |
| По любым другим критериям | Ограничений по количеству критериев нет, однако они должны быть так или иначе связаны с трудовой деятельностью сотрудника |
Формулировки можно использовать произвольные, однако их содержание должно соответствовать критерию, по которому сотрудник достиг выдающихся показателей. Например, «за перевыполнение плана продукции на 100 единиц за период с 01.02.2018 до 01.03.2018».
Премия по результатам работы за месяц (ежемесячная)
Как следует из названия данного вида премии, она выплачивается по результатам работы сотрудника за один календарный месяц.
Порядок премирования, как уже упоминалось, может быть прописан во внутренних актах организации. Если таких актов нет, то работодатель волен сам определить, — выплачивать премиальные или нет, каким образом, в каком размере это сделать.
Как правило алгоритм действий следующий:
- Изучаются положения внутренних нормативных актов.
- Определяется перечень сотрудников, которые заслужили премиальные.
- С помощью установленных в организации критериев, либо на усмотрение руководства, определяется размер премиальных каждому сотруднику.
- Издается приказ. Если премируется один сотрудник, по форме Т-11, а если несколько, — по форме Т-11а.
- С приказом знакомят сотрудников и исполнителей.
- Документ передается в бухгалтерию для начисления премиальных.
В письме Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911 указывается, что премиальные за месяц могут выплачиваться в месяце, следующем за отчетным, после оценки всех показателей труда сотрудников. Например, за август, премия может быть выплачена в сентябре. Не запрещается устанавливать и иной порядок. Например, выплата может осуществляться непосредственно в том месяце, в котором достигнуты результаты, либо в любом последующем.
Премия по результатам работы за год
Премии по итогам работы за годичный период начисляются ежегодно (каждый год), либо по результатам труда за конкретный, единичный год. Особенностью данного вида премиальных является то, что премировать сотрудников до истечения годичного периода проблематично, поскольку для этого требуется рассчитать все показатели труда за длительный промежуток времени (если в организации закреплены критерии такого расчета).
В связи с этим, выплата годовой премии уже в новом, следующем году не является нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Такую позицию поддержал и Минтруд в письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532. Премиальные могут выплачиваться в любой месяц по прошествии отчетного года.
Критерии и порядок выплаты вполне могут совпадать с уже указанными выше показателями для ежемесячных премий. Единственная разница – оцениваемый период и размер выплат. Предполагается, что годовая премия должна быть значительнее месячной, хотя на практике это не всегда соблюдается. Не зря многие называют годовую премиальную выплату 13 зарплатой.
Размер премиальных может быть:
- фиксированным (например, 20 000 рублей);
- определяться по балльной системе (количество баллов за тот или иной показатель устанавливаются в локальном акте, коллективном договоре, соглашении).
- исчисляться в процентном отношении к зарплате или окладу.
***
Таким образом, премия по результатам работы может быть выплачена в порядке, установленном внутренними документами, либо на усмотрение руководства. Перечень критериев, порядок определения размера премиальных мы описали в статье.
