Акт приема передачи кадровых документов – образец его составления можно скачать по ссылке, которая представлена в статье. Из публикации читатель узнает о том, каким образом правильно составить акт, какую информацию следует в него включить.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Что такое акт-приема передачи кадровых документов?
Рассматриваемый акт составляется в том случае, если в организации меняется ответственное за хранение и составление кадровых документов лицо. Несмотря на то, что законодательно процедура передачи дел не урегулирована, очень важно уделить ей пристальное внимание. Это позволит избежать дальнейшей путаницы в кадровом делопроизводстве.
Процесс передачи дел можно разделить на несколько этапов:
- Формирование комиссии, ответственной за передачу дел. В комиссию входят руководство организации и ответственные за ведение кадрового документооборота лица, например, руководитель отдела кадров, бухгалтер, юрист, и т.д. Кроме того, в комиссию должно входить лицо, которому передается кадровая документация.
- Проверка имеющихся в наличии кадровых документов, правильности их оформления, соблюдения порядка хранения. Этот этап позволяет не только оценить текущее состояние кадрового документооборота в организации, но и определить, какие шаги следует осуществить с целью приведения документации фирмы в порядок. Кроме того, если в фирме применяется программное обеспечение по организации оборота документов, проверка позволяет выявить правильность его применения.
- Составление акта приема-передачи кадровых документов. В нем отражаются документы, которые передаются старым ответственным лицом новому.
Акт передачи кадровых документов – образец и перечень сведений, которые должны в нем содержаться
Закон не предъявляет требований к акту, поэтому он составляется исходя из общих правил, применяемых к организации кадрового делопроизводства. В рамках конкретной фирмы руководством может быть утвержден локальный акт, содержащий образец (или форму) акта приема-передачи документации. В этом случае, при составлении акта, следует руководствоваться локальной документацией.
В акт приема передачи может включаться следующая информация:
- Наименование организации.
- Наименование документа.
- Дата его составления.
- Место составления (населенный пункт, где находится организация).
- Данные о лице, передающем кадровую документацию (Ф.И.О., должность).
- Данные о лице, принимающем документы (Ф.И.О., должность).
- Перечень передаваемых документов с указанием их количества, периодов, в течение которых документы составлялись.
- Примечания.
- Подписи принимающего и передающего работников.
- Дата передачи.
Образец акта приема-передачи кадровых документов можно скачать по ссылке.
***
Таким образом, акт составляется в произвольной форме. Информация, содержащаяся в статье позволит заполнить документ правильно, а образец иллюстрирует, как это сделать.