Система премирования работников предприятия – это урегулированный внутренними актами организации порядок, который закрепляет, — каким образом, в каком размере и кому выплачиваются премии. Прочитав статью, читатель узнает, какие системы премирования могут применяться в компаниях, и какие элементы в них входят.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
- 1 Разработка системы премирования персонала в организации
- 2 Основные элементы и системы премирования работников, показатели и условия премирования
- 3 Критерии для выплаты премии работникам, показатели премирования работников
- 4 Критерии премирования руководителя, показатели премирования руководителей специалистов и служащих
- 5 Оклад плюс премия — система оплаты труда
- 6 Балльная система премирования работников
- 7 Вносятся ли записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, в трудовую книжку
Разработка системы премирования персонала в организации
В силу ст. 192 ТК РФ работодатель имеет право поощрить тех сотрудников, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Одним из способов вознаграждения является премия. Премиальные выплаты, которые по своей природе являются стимулирующими, в силу ст. 135 ТК РФ входят в систему оплаты труда. Кроме того, в данной норме прямо указано, что системы премирования сотрудников устанавливаются внутренними актами организации, в частности, -локальными актами, коллективными договорами, соглашениями. Не запрещается закрепить порядок премирования конкретного сотрудника и в трудовом договоре, в силу положений ст. 57 ТК РФ.
Для того, чтобы работа была организована максимально эффективно, внедряются системы премирования. На практике система премирования чаще всего состоит из двух элементов – окладная часть и премии. В большинстве случаев они устанавливаются локальным актом (ст. 8 ТК РФ), который именуют «Положение о премировании». Положение утверждается приказом руководителя организации. Иногда принимаются коллективные договоры, в порядке, предусмотренном главой 6 ТК РФ.
Основные элементы и системы премирования работников, показатели и условия премирования
Элементы системы премирования – это определенные критерии и показатели, которые определяют, — как, кому, в каком размере выплачиваются поощрения в рамках конкретной организации.
Элементами система премирования работников являются:
- Критерии для начисления премиальных. Это те показатели, которым должны соответствовать сотрудники для поощрения.
- Перечень сотрудников, подлежащих премированию.
- Порядок, по которому премии рассчитываются.
- Порядок и сроки начисления и выплаты премиальных.
- Порядок лишения премиальных.
- Порядок и основания для уменьшения размера премий.
Поскольку императивных требований к тому, какие элементы должны входить в систему премирования на предприятии законодательством не закреплено, в каждой компании их перечень определяется индивидуально.
Критерии для выплаты премии работникам, показатели премирования работников
Премии могут выплачиваться без всяких критериев, однако организуя систему премирования, работодатель стремится четко обозначить, в каких случаях сотрудники поощряются.
Критерии — это те или иные показатели, в случае соблюдения которых работник получает премиальные.
К ним могут быть отнесены:
- Выполнение/перевыполнение плана по производству продукции, оказанию услуг.
- Соблюдение сотрудниками требований должностных инструкций и трудовых договоров в полном объеме.
- Экономия ресурсов организации работниками при осуществлении деятельности.
- Заключение определенного количества контрактов за конкретный период – месяц, квартал, год.
- Отсутствие дисциплинарных взысканий у сотрудника в определенный период времени.
- Соблюдение норм и правил охраны труда.
- Выполнение в полном объеме положений локальных актов организации.
- Отсутствие брака произведенной продукции.
- Отсутствие обоснованных жалоб клиентов организации.
Критерии премирования руководителя, показатели премирования руководителей специалистов и служащих
В систему премирования может входить не только порядок премирования рядовых сотрудников, но и порядок поощрения руководителей, начальников отделов, и т.д.
В качестве показателей для премирования сотрудников могут применяться вышеуказанные (применяемые к обычным сотрудникам), а также иные, которые связаны с руководящим характером работы начальства.
К таким показателям премирования руководителей можно отнести:
- Эффективность работы всей организации (для руководителя), либо структурного подразделения (для начальников структурных подразделений).
- Объем выполненных работ сотрудниками под руководством конкретного руководителя.
- Отсутствие или минимальное количество брака продукции на вверенных руководителям участках.
- Соблюдение требований должностных инструкций и трудовых договоров подчиненными.
- Заключение руководителем или его подчиненными выгодных для организации контрактов.
- Выполнение важных задач, например, по организации повышения квалификации персонала.
Оклад плюс премия — система оплаты труда
Как уже упоминалось, чаще всего в организациях применяется система оплаты труда, в которую включается окладная и поощрительная часть. Размер оклада устанавливается в трудовом договоре с каждым сотрудником, а критерии для начисления премиальной части и размеры поощрений – в трудовом договоре, Положении о премировании, коллективном договоре.
Могут закрепляться абсолютно любые критерии для поощрения сотрудников и размеры премий.
В частности, во внутренних актах могут оговариваться следующие условия:
- Премии выплачиваются в размере оклада или любом другом размере, определенном внутренними документами компании, — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, без всяких критериев.
- Премии выплачиваются в любом размере, определенном внутренними документами компании, при соблюдении определенных условий работником.
- Работник может получать поощрение дополнительно к окладу при отсутствии дисциплинарных и иных взысканий.
Такая система (оклад+премии) наиболее востребована в связи с ее простотой. Зарплата строится на двух китах – оклад, который выплачивается всегда, и премия, которая может выплачиваться на постоянной основе, либо в порядке, определенном внутренними актами компании.
Балльная система премирования работников
Во внутренних актах компании может быть установлена балльная система премирования и определены критерии оценки сотрудников для получения ими поощрений. За выполнение каждого критерия, поименованного в Положении о премировании, или ином акте, могут начисляться баллы. По накоплении определенного количества баллов работниками, они могут поощряться.
Вполне возможно закрепления системы отрицательных баллов (- 1, -2, и т.д.) за невыполнение тех или иных критериев поощрения. Для наглядности применяются балльные таблицы, которые позволяют более эффективно построить систему.
Приведем пример части локального акта, которым закреплена балльная система премирования:
В ООО «Ирис» действует балльная система премирования. Работнику организации выплачивается премия по итогам работы за месяц в размере оклада в случае, если он набрал не менее 30 баллов за отчетный период. Баллы начисляются за выполнение следующих показателей:
Критерии премирования работников | Балл |
Выполнение плана, предусмотренного должностной инструкцией | 15 |
Недопущение случаев опоздания на работу | 10 |
Экономия ресурсов организации | 5 |
Отсутствие брака продукции | 5 |
Таким образом, в приведенном примере наглядно проиллюстрировано, что работник, выполнивший определенные критерии, набравший предусмотренное количество баллов, получит премию. Например, сотрудник выполнил план, не опаздывал на работу и не допустил брака. В этом случае он получает 30 баллов и поощряется по итогам месяца.
Вносятся ли записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, в трудовую книжку
Премии в трудовую книжку чаще всего не вносятся. Отсутствие обязанности работодателя по их внесению в трудовую книжку регулярных поощрений, либо поощрений, предусмотренных системой оплаты труда, прямо указано в п. 25 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако в п. 24 тех же Правил указано, что поощрения, предусмотренные законом или внутренними актами компании, полученные за трудовые заслуги, подлежат внесению в трудовые книжки.
Таким образом, работодатель вносит сведения о премировании в случае, если:
- Премия не предусмотрена системой оплаты труда (т.е. не поименована в трудовом договоре, Положении о премировании, ином акте, принятом в организации).
- Премия выплачена сотруднику в связи с его трудовыми заслугами, т.е. не к юбилею, празднику, и т.д.
***
Таким образом, в организациях могут применяться различные системы премирования. Выплата работникам премий – это право, а не обязанность работодателя. В связи с этим, выбор той или иной системы премирования зависит от пожеланий руководства организации.
Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.