Что делать после регистрации ООО?

После регистрации ООО необходимо осуществить ряд действий, направленных на обеспечение дальнейшего функционирования организации. Следует назначить руководителя фирмы, оформить расчетный счет, получить коды статистики, произвести еще целый ряд важных шагов. Пошаговая инструкция о том, что делать дальше, после регистрации организации, представлена в статье.

После регистрации ООО нужно уведомление о начале деятельности, либо нет?

Необходимость уведомления государственных органов о том, что фирма начала свою деятельность связана с видом ее деятельности. Если бизнес содержится в перечне, указанном в ст. 8 ФЗ «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294, уведомление подавать следует обязательно. Если же фирма не занимается видами бизнеса, указанными в перечне, уведомление не подается.

Перечень достаточно обширен, в частности уведомление должно быть подано при начале занятия фирмы розничной или оптовой торговлей, бытовым обслуживанием населения, гостиничным бизнесом, производством одежды, соков, и т.д. Сразу после регистрации ООО следует ознакомиться с данным перечнем и определить, следует подавать уведомление или нет.

В зависимости от сферы деятельности ООО, уведомление подается в Роспотребнадзор, Ространсадзор, МЧС, Роструд, иные государственные органы.

Шаг 1: назначение руководителя организации и подписание с ним трудового договора

Важное действие после регистрации ООО – назначение руководителя (директора, президента, генерального директора). Эти названия тождественны, т.е. можно выбрать любое из них. Руководитель выполняет роль единоличного исполнительного органа. В это же время он является работником фирмы, в связи с чем с ним заключается трудовой договор. Как правило, срок полномочий руководителя закреплен в уставе организации.

Руководителем может быть как любой учредитель фирмы, так и постороннее лицо. Если участник общества один, он вправе сам стать руководителем.

Шаг 2: заказ печати ООО (при необходимости)

ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 в п. 5 ст. 2 наделяет ООО правом иметь печать. Это именно право, но не обязанность, поэтому решение вопроса о том, оформлять печать или нет, отдается на откуп руководства организации. Если печать имеется, ее необходимо использовать, а если нет, какой-либо ответственности за неиспользование печати не предусмотрено.

Состав информации, которая будет содержаться на оттиске печати можно выбрать индивидуально. Как правило, это наименование ООО, ее ОГРН, ИНН, адрес регистрации. В то же время, ввиду отсутствия требований законодательства по этому вопросу, на оттиске печати могут быть отражены любые сведения.

Изготавливают печати организации, оказывающие соответствующие услуги. О том, что ООО имеет печать, должно быть указано в ее уставе.

Шаг 3: получение кодов статистики

Росстат выдает коды статистики. Их получение обязательно, поскольку без них невозможно осуществление ряда операций, в частности открытие расчетного счета, сдачи отчетности, заполнение платежных поручений.

К ним относятся коды ОКПО (классификация организаций); ОКАТО (классификация по территориальному делению); ОКОПФ (классификатор организационно-правовых форм), ОКВЭД (классификатор видов экономической деятельности).

Для получения кодов необходимо подать заявление в Росстат с приложением выписки из ЕГРЮЛ.

Шаг 4: выбор системы налогообложения

Выбор системы налогообложения после регистрации ООО – важный вопрос, требующий разрешения либо до регистрации фирмы, либо после. Если он разрешен до регистрации, одновременно с регистрационными документами в ФНС или МФЦ подается заявление о переходе, например, на УСН. По умолчанию фирма будет поставлена на общий режим налогообложения (ОСНО).

Перейти на УСН можно в течение 30 дней с момента регистрации организации, подав соответствующее заявление в ФНС. Если деятельность подпадает под виды деятельности, при которых доступен режим налогообложения в виде ЕНВД, можно выбрать его. Сельхозпроизводители вправе перейти на ЕСХН. Патентная система налогообложения для ООО недоступна (применяется только ИП).

Шаг 5: оформление расчетного счета фирмы

Расчетный счет обязательно открыть, если фирма будет заниматься безналичными расчетами. На практике, почти все ООО оформляют расчетный счет с целью уплаты налогов. Кроме того, без счета невозможно осуществление расчетов в сумме более 100 000 рублей.

Расчетный счет может быть открыт в любом банке, по выбору руководства организации. Выбирая банк, следует учитывать такие критерии, как:

• удобство расположения его отделений;
• стоимость оказания банковских услуг: обслуживания, открытия счета, и т.д.;
• наличие интернет-банкинга;
• удобство сервисов, предоставляемых банком.

Открывается счет единоличным исполнительным органом (директором, президентом, и т.д.).

Не стоит забывать о необходимости оплаты уставного капитала фирмы. Эта обязанность должна быть выполнена в течение 4 месяцев с момента регистрации ООО.

Шаг 6: обеспечение ведения бухгалтерского учета

В любой организации должен вестись бухучет. То, каким образом это сделать, выбирает руководство фирмы.

Бухучет – это система сбора и обобщения сведений в денежном выражении об имуществе, обязательствах фирмы, движении средств, путем документирования этих сведений и операций.

Возможны следующие варианты:

1. Самостоятельно осуществлять расчеты.
2. Использовать онлайн-сервисы, которые представлены в интернете.
3. Отдать ведение отчетности на аутсорсинг специализированной бухгалтерской организации (не требуется, чтобы в штате фирмы обязательно был бухгалтер).
4. Нанять работника (бухгалтера).

Шаг 7: регистрация в ПФР и ФСС

Ранее (до 2017 года) законом была предусмотрена необходимость регистрации ООО в ПФР и ФСС. Ситуация изменилась. Согласно п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п регистрация организаций в качестве страхователей происходит без заявления юридического лица, только на основе передачи сведений в ПФР от ФНС.

Сведения о том, что запись о зарегистрированной в ПФР и ФСС организации внесена в фонды направляются ими в адрес фирмы в течение 5 дней после регистрации организации.

Регистрация в фондах необходимо только для фирм, в которых созданы обособленные подразделения с собственным расчетным счетом и отдельным балансом.

Шаг 8: заключение трудовых договоров с работниками

Если для работы в организацию нанимаются работники, необходимо после регистрации ООО заключить с ними трудовые договоры и выполнить иные обязанности, связанные с наймом трудящихся (закупить бланки трудовых книжек, вкладыши к ним, разработать форму трудовых договоров, должностные инструкции, инструкции по охране труда, и т.д.).

Трудовая деятельность без оформления трудовых отношений не допускается, а за несоблюдение норм ТК РФ предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ).

Шаг 9: направление сведений о среднесписочной численности работников

В течение 20 дней месяца, последующего месяцу регистрации фирмы, необходимо сдать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ст. 80 НК РФ). При этом необходимо помнить, что директор также является сотрудником фирмы, соответственно он должен быть включен в данный отчет.

Расчёт среднесписочной численности сдается по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по ее заполнению содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Шаг 10: составление списка учредителей ООО

Обязательность ведения списка учредителей предусмотрена ст. 31.1 ФЗ № 14.

В список включаются сведения:

• об участниках ООО;
• их долях;
• об оплате долей;
• о долях самого ООО;
• о датах перехода прав.

Ответственность за то, чтобы список соответствовал действительности возложена на директора. Документ должен храниться по месту нахождения организации.

Шаг 11: получение лицензий (если это необходимо)

Лицензия представляет собой разрешение, которое дает ООО возможность заниматься тем или иным видом деятельности. Все виды деятельности, требующие лицензирования перечислены в ст. 12 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

В перечень включены виды деятельности, связанные с:

• оружием и военной техникой;
• охраной;
• лекарствами и медицинской техникой;
• оказанием услуг связи, телевидением;
• образовательной деятельностью;
• многими другими сферами.

Шаг 12: оформление и регистрация кассового аппарата

Порядок применения кассовых аппаратов регламентирован ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54. Те ООО, которые осуществляют расчеты с использованием наличных или банковских карт обязаны зарегистрировать контрольно-кассовые машины.

Исключения из этого правила существуют, в частности, оформление ККМ не требуется, если:

1. ООО осуществляют деятельность на ЕНВД и могут обойтись без ККМ посредством выдачи товарных чеков, квитанций.
2. ООО осуществляют услуги населению и выдают клиентам бланки строгой отчетности, в частности билеты, квитанции.

Изменились сведения после открытия ООО — что делать?

Если регистрационные сведения после регистрации организации изменились, необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы ООО и зарегистрировать их.

В частности, могут измениться следующие сведения:

• о директоре;
• о размере уставного капитала;
• об адресе регистрации;
• об участниках ООО.

В этом случае в ФНС подается заявление по форме Р13001 (если вносятся изменения в устав), и заявление по форме Р14001 (если изменения в устав не вносятся).

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, действия после регистрации ООО, указанные выше, обязательны для осуществления. Их игнорирование может привести к существенным штрафам и финансовым потерям.