Премия за хорошую работу выплачивается работнику при наличии определенных оснований. О том, в каких случаях можно начислять премиальные за добросовестный труд, как составляется приказ о выплате, расскажем в статье. Кроме того, по ссылкам в статье можно скачать образец приказа о премировании.
Приказ на премию за хорошую работу – образец, скачать (для одного сотрудника)
Приказ о премировании за хорошую работу нескольких сотрудников – образец, скачать
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Что представляет собой премирование за хорошую работу
Премии – это стимулирующие выплаты, которые входят в заработную плату сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Порядок премирования не установлен на законодательном уровне, однако в локальных актах, коллективных договорах или соглашениях, принятых в организации, он может быть прописан (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Кроме того, порядок начисления премий конкретному сотруднику может закрепляться в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ).
Если в организации нет внутренних актов, регулирующих порядок премирования, и трудовые договоры также обходят этот вопрос стороной, то только работодатель сам решает, начислять премиальные или нет. Это его право, но не обязанность.
Если же в компании действует внутренний документ, например, Положение о премировании, то в нем могут прописываться основания и порядок поощрения сотрудников. Одним из таких оснований является хорошая работа по итогам определенного временного периода.
Премирование за хорошую работу – слишком размытое понятие. Не ясно, что понимается под хорошей работой сотрудника, и какие конкретные показатели учитываются, чтобы определить, хорошо трудился работник, или нет. В связи с этим, в организациях принимаются Положения о премировании, в которых понятие «хорошая работа» перефразируется, что позволяет трактовать его более узко.
Основания для премирования за хорошую работу
«Хорошая работа» может подразумевать разные основания для выплаты премии. Если в Положении о премировании указывается, что работникам выплачивается премия в случае, если они будут выполнять работу хорошо, то совершенно непонятно, что понимается под хорошей работой.
Такой подход субъективен, и термин «хорошая работа» в понимании работника и работодателя может в корне отличаться. Различие в толковании может повлечь споры, вплоть до судебных. В связи с этим, термин «хорошая работа» формулируется в конкретные основания.
В частности, хорошей работой может признаваться:
- Выполнение поставленной перед сотрудником задачи.
- Выполнение работником плана работы за определенный период времени.
- Перевыполнение плана работы за определенный период.
- Успешное представление сотрудником интересов организации в переговорах с контрагентами.
- Заключение работником выгодного для компании контракта.
- Творческий подход к решению сложной задачи.
- Выполнение особо важного поручения.
- Своевременная сдача отчета.
- Высокое качество выполненной работы (без брака).
- Качественное оказание услуг (без претензий от заказчиков).
- Повышение сотрудником квалификации.
- Разработка эффективных методов труда.
- Экономия ресурсов организации при выполнении поставленных перед сотрудником задач.
Порядок выплаты премиальных за хорошую работу
Порядок выплаты премий может отличаться в зависимости от условий Положения о премировании.
В Положении могут указываться:
- основания для выплаты премиальных (например, одно или несколько оснований из числа указанных выше);
- перечень сотрудников, которые вправе получать премиальные. Могут указываться критерии, которым работники должны соответствовать. Это требования к стажу работы, квалификации, должности, и т.д.;
- периодичность начисления премий (раз в год, раз в квартал, каждый месяц, и т.д.).
- порядок определения размера выплачиваемых сумм;
- порядок лишения премий;
- порядок снижения размера премиальных.
Алгоритм премирования за хорошую работу следующий:
- Изучается Положение о премировании (при наличии).
- По результатам изучения, определяются сотрудники, которым будет выплачена премия.
- Определяется размер выплачиваемых каждому премиальных, с учетом требований Положения о премировании.
- Работодателем издается приказ о премировании. Он может быть издан по форме Т-11 (для одного работника) или по форме Т-11а (для нескольких работников).
- Работников знакомят с приказом.
- Бухгалтерия на основании приказа начисляет премии.
- Премии перечисляются работникам.
Если Положения о премировании нет, то порядок премирования определяет работодатель. Он же решает – выплачивать премии или нет.
Как составить образец приказа о выплате премии за хорошую работу
Приказ может быть составлен в произвольном виде, либо по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (формы Т-11 и Т-11а).
Значимые моменты при составлении приказа:
- Не важно, по какой форме составляется документ, главное, чтобы в нем была отражена имеющая значение информация.
- Печать на приказе ставится только при ее наличии в организации.
- С документом необходимо ознакомить премируемого сотрудника (под роспись).
- Рекомендуется отразить в документе указание для бухгалтерии о том, когда перечислить сотруднику премию.
- Можно назначить ответственного сотрудника за исполнение приказа. В этом случае его необходимо ознакомить с его текстом под роспись.
В приказе рекомендуется отразить следующие сведения:
- название организации;
- номер приказа;
- дату составления;
- Ф.И.О. премируемого;
- основание, по которому выплачивается премия;
- размер премиальной выплаты;
- срок для выплаты премии (например, вместе с очередной заработной платой);
- ссылка на внутренний документ организации, на основании которого сотрудник премирован (например, на Положение о премировании);
- подпись работодателя;
- сведения об ознакомлении премируемого сотрудника с приказом;
- дату ознакомления.
Образец приказа о премировании (как для одного, так и нескольких сотрудников) можно скачать по ссылке в начале статьи.
***
Таким образом, премировать за хорошую работу можно, однако рекомендуется уточнять основание для выплаты премиальных. Это исключит возможные споры о том, хорошо работал сотрудник или нет.
Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.