Лист ознакомления с коллективным договором — образец документа можно скачать по ссылке в статье. Расскажем о том, что такое лист ознакомления, для чего он нужен и как составляется.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Требуется ли издавать приказ об ознакомлении с коллективным договором?
В ч. 3 ст. 68 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя знакомить сотрудников с текстами принятых в организации локальных актов и коллективных договоров. Соответственно, данная обязанность должна исполняться, но каким образом, и требуется ли издавать распорядительный акт (приказ) об этом?
Ознакомление вновь принимаемых сотрудников
Обязанности издания приказа ТК РФ не предусматривает. До подписания трудового соглашения кандидату передаются коллективные договоры и иная документация для ознакомления. После изучения документов кандидат ставит свою подпись, подтверждающую данное обстоятельство.
Подпись может ставится:
- в журнале ознакомления;
- в листе ознакомления.
Кроме того, подтверждаться факт ознакомления с коллективным договором может соответствующей записью в трудовом договоре, например: «Работник подтверждает, что до его сведения на момент подписания настоящего соглашения доведены положения всех принятых в организации коллективных договоров».
Ознакомление уже работающих сотрудников
Порядок ознакомления уже работающих сотрудников организации с коллективным договором может быть прописан непосредственно в его тексте. Приказа для того, чтобы ознакомить сотрудников издавать нет необходимости — достаточно отобрать подписи трудящихся. Подписи для удобства можно заносить в лист ознакомления, который является приложением к договору. Возможно и ведение специального журнала, в котором отражается факт ознакомления сотрудников со всей внутренней документацией, имеющейся в фирме.
Лист ознакомления с коллективным договором
Формы листа ознакомления законом не утверждено. Это значит, что лист может быть произвольного вида. Единственное условие – документ должен отражать сведения об ознакомлении сотрудников с текстом коллективного договора и реквизиты данного документа.
В листе рекомендуется отразить следующие сведения:
- Наименование документа.
- Сведения о коллективном договоре, с которым знакомятся сотрудники (дата, номер).
- Ф.И.О. и должности трудящихся, которые ознакомились с документом.
- Подписи сотрудников.
- Дата ознакомления.
Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.
Образец журнала ознакомления с коллективным договором
Для удобства в организации можно ввести единый журнал, в котором отражаются сведения об ознакомлении сотрудников со всеми внутренними документами, а не только коллективными договорами.
Его форма также не утверждена законодателем, а скачать образец журнала можно по ссылке в начале статьи.
Не важно, каким образом фиксируется факт знакомства сотрудников с внутренними документами – в листе ознакомления, либо в специальном журнале. Главное, чтобы при проверке ревизорам можно было предоставить документ, подтверждающий факт того, что все сотрудники знакомы с внутренними документами. В противном случае, работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
***
Таким образом, знакомить трудящихся с коллективным договором можно как с использованием листа ознакомления, так и специального журнала. Приказ для того, чтобы осуществить процедуру издавать не требуется.
