Журнал ознакомления с локальными нормативными актами – образец можно скачать по ссылке, которая находится в статье. Кроме того, публикация содержит информацию о том, каким образом заполняется журнал, рекомендации по структурированию информации.
Скачать образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами: общие положения
В силу ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право издавать локальные акты. С ними он обязан знакомить всех служащих, которых такие акты затрагивают. Принимаемые на работу трудящиеся также должны знакомиться с положениями локальных актов, которые были изданы в организации, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
Чтобы работодатель мог доказать факт ознакомления служащих с локальной документацией, необходимо в письменном виде фиксировать сведения об этом.
Важно! Если в ходе проверки работодатель не сможет доказать выполнение требований ТК РФ относительно необходимости ознакомления служащих с локальными документами, он понесет ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей наказание в виде штрафа (до 5000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для юр. лиц).
Один из самых удобных способов фиксации сведений об ознакомлении трудящихся с локальными актами — это их внесение в специальный журнал. Ответственным за ведение и заполнение журнала может назначаться любой кадровый работник, либо сотрудник бухгалтерии.
Форма журнала законодательно не закреплена. Она может быть утверждена локальным актом руководителя организации. Рассмотрим, какие сведения следует отразить в журнале и как структурировать их.
Информация, подлежащая внесению в журнал. Как структурировать сведения, содержащиеся в журнале?
Для удобства, журнал следует заполнять в виде таблицы. В него необходимо внести следующие графы:
- Порядковый номер записи.
- Ф.И.О. служащих, которые знакомятся с актами.
- Сведения о должности работника и структурном подразделении, в котором он исполняет обязанности.
- Дату ознакомления с локальной документацией.
- Подпись служащего.
Можно внести в журнал отдельную графу, которая содержит сведения о том, с какими локальными актами производилось ознакомление, однако гораздо проще отдельно указать, что осуществляется ознакомление со всей локальной документацией, утвержденной в организации.
Структурировать сведения можно по-разному. Если работников не много, достаточно указать порядковые номера записей. Если штат большой, можно сделать сортировку — либо по алфавиту, либо по должностям.
Образец журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами
Образец журнала может выглядеть следующим образом:
Утвержден Приказом
директора ООО «ВегаПлюс»
Идрисовым О.П.
№ 176-ж от 11.05.2005 года
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами
№ п.п. | Фамилия, имя, отчество | Должность, структурное подразделение | Дата ознакомления | Подпись |
1 | Сухарев Иван Никитович | Старший прораб | 18.05.2017 | Сухарев |
2 | Крыжиков Олег Гаврилович | Младший прораб | 13.04.2016 | Крыжиков |
3 | Ирисов Ильнур Николаевич | Юристконсульт | 15.09.2016 | Ирисов |
4 | Генров Роберт Робертович | Повар | 17.06.2015 | Генров |
5 | Авзеев Ринослав Ануфриевич | Пекарь | 12.03.2017 | Авзеев |
6 | Ершов Сергей Семенович | Кондитер | 16.08.2016 | Ершов |
7 | Ельцов Александр Сергеевич | Охранник | 13.09.2015 | Ельцов |
8 | Авищева Ирина Семеновна | Маркетолог | 18.07.2016 | Авищева |
9 | Некрасова Юлия Игоревна | Менеджер | 13.02.2017 | Некрасова |
10 | Юрьева Анна Германовна | Вахтер | 15.02.2017 | Юрьева |
***
Таким образом, составить журнал достаточно просто. Его форма может быть утверждена локальным актом руководителя фирмы. Кроме того, за ведение документа может отвечать назначенное приказом директора лицо.