Подписка на обновления  RSS  Напишите нам

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами


Журнал ознакомления с локальными нормативными актами – образец можно скачать по ссылке, которая находится в статье. Кроме того, публикация содержит информацию о том, каким образом заполняется журнал, рекомендации по структурированию информации.

Скачать образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами: общие положения

В силу ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право издавать локальные акты. С ними он обязан знакомить всех служащих, которых такие акты затрагивают. Принимаемые на работу трудящиеся также должны знакомиться с положениями локальных актов, которые были изданы в организации, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Чтобы работодатель мог доказать факт ознакомления служащих с локальной документацией, необходимо в письменном виде фиксировать сведения об этом.

Важно! Если в ходе проверки работодатель не сможет доказать выполнение требований ТК РФ относительно необходимости ознакомления служащих с локальными документами, он понесет ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей наказание в виде штрафа (до 5000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для юр. лиц).

Один из самых удобных способов фиксации сведений об ознакомлении трудящихся с локальными актами — это их внесение в специальный журнал. Ответственным за ведение и заполнение журнала может назначаться любой кадровый работник, либо сотрудник бухгалтерии.

Форма журнала законодательно не закреплена. Она может быть утверждена локальным актом руководителя организации. Рассмотрим, какие сведения следует отразить в журнале и как структурировать их.

Информация, подлежащая внесению в журнал. Как структурировать сведения, содержащиеся в журнале?

Для удобства, журнал следует заполнять в виде таблицы. В него необходимо внести следующие графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Ф.И.О. служащих, которые знакомятся с актами.
  3. Сведения о должности работника и структурном подразделении, в котором он исполняет обязанности.
  4. Дату ознакомления с локальной документацией.
  5. Подпись служащего.

Можно внести в журнал отдельную графу, которая содержит сведения о том, с какими локальными актами производилось ознакомление, однако гораздо проще отдельно указать, что осуществляется ознакомление со всей локальной документацией, утвержденной в организации.

Структурировать сведения можно по-разному. Если работников не много, достаточно указать порядковые номера записей. Если штат большой, можно сделать сортировку — либо по алфавиту, либо по должностям.

Образец журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами

Образец журнала может выглядеть следующим образом:

Утвержден Приказом

директора ООО «ВегаПлюс»

Идрисовым О.П.

№ 176-ж от 11.05.2005 года

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами

№ п.п. Фамилия, имя, отчество Должность, структурное подразделение Дата ознакомления Подпись
1 Сухарев Иван Никитович Старший прораб 18.05.2017 Сухарев
2 Крыжиков Олег Гаврилович Младший прораб 13.04.2016 Крыжиков
3 Ирисов Ильнур Николаевич Юристконсульт 15.09.2016 Ирисов
4 Генров Роберт Робертович Повар 17.06.2015 Генров
5 Авзеев Ринослав Ануфриевич Пекарь 12.03.2017 Авзеев
6 Ершов Сергей Семенович Кондитер 16.08.2016 Ершов
7 Ельцов Александр Сергеевич Охранник 13.09.2015 Ельцов
8 Авищева Ирина Семеновна Маркетолог 18.07.2016 Авищева
9 Некрасова Юлия Игоревна Менеджер 13.02.2017 Некрасова
10 Юрьева Анна Германовна Вахтер 15.02.2017 Юрьева

***

Таким образом, составить журнал достаточно просто. Его форма может быть утверждена локальным актом руководителя фирмы. Кроме того, за ведение документа может отвечать назначенное приказом директора лицо.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Заковед.ру
О проекте