Ведомости на выплату премии — заполняем вместе

В ведомости премии отражаются вместе в заработной платой. Это связано с тем, что зарплата и премия – общее и частное (премия — это часть зарплаты). Подробнее о том, какие формы ведомостей используются для выплаты сотрудникам премий, как они заполняются, расскажем в статье.

Ведомость выдачи премии: общие положения

Понятие зарплаты дано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Это вознаграждение за труд, в которое помимо оклада входят и стимулирующие выплаты, к которым относятся премии. Для выплаты как зарплаты, так и премиальных, применяются ведомости. Ведомость – это бухгалтерский документ, который подтверждает факт выдачи денежных средств сотруднику.

Есть три вида ведомостей на выплату зарплаты и премиальных:

1. Расчетно-платежная (по форме № Т-49).
2. Расчетная (по форме № Т-51).
3. Платежная (по форме № Т-53).

Выбор необходимой ведомости зависит от того, каким образом зарплата и премиальные перечисляются сотрудникам. Возможна выплата наличными, либо в безналичной форме (перевод на карту). В первом случае используются формы Т-49 или Т-53, а во втором – Т-51. Все формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Могут использоваться и произвольные формы (с 01.01.2013).

Если применяется форма № Т-49, то документы по иным формам не подлежат применению. Если зарплата выплачивается в безналичной форме, кроме расчетной ведомости по форме № Т-51 никакие другие не составляются. При оформлении достаточно одного экземпляра любой ведомости.

Как заполнять ведомость на выплату премии по форме № Т-49

Чтобы заполнить форму, необходимо:

1. Скачать бланк № Т-49 (таблица).
2. Заполнить наименование юр. лица и структурного подразделения, которое осуществляет выплату (бухгалтерия).
3. Указать срок оплаты и сумму.
4. Отразить сведения о бухгалтере и руководителе организации.
5. Указать дату заполнения ведомости.
6. Отразить номер ведомости.
7. Отразить отчетный период.
8. В первой колонке таблицы указать номера по порядку.
9. Во второй колонке отразить табельные номера сотрудников.
10. В третьей колонке указать должности сотрудников.
11. В четвертой колонке отразить оклад или иную ставку для каждого сотрудника.
12. В пятой колонке указать количество отработанных рабочих, праздничных, выходных дней.
13. В шестой колонке отразить начисления по окладу, отпускным, премиальным, пособиям, иным доходам.
14. В седьмой колонке указать общую сумму.
15. В восьмой колонке (удержано и зачтено) указать сумму удержаний и аванса.
16. В графе «сумма» отразить сумму задолженностей и общую сумму, подлежащую выплате.
17. В последних двух графах проставляются Ф.И.О. сотрудников и их инициалы.

Заполнение расчетной ведомости по форме № Т-51

Чтобы заполнить форму, необходимо:

1. Скачать бланк Т-51 (таблица).
2. Заполнить название организации и структурное подразделение (бухгалтерия).
3. Указать номер документа, дату его составления и период, который охватывается документом.
4. Заполнить таблицу. В первой графе указываются номера (по порядку).
5. Во второй графе отражаются табельные номера сотрудников.
6. В третьей графе указываются Ф.И.О. сотрудников.
7. В четвертой колонке отражаются должности работников.
8. В пятой колонке указываются оклады сотрудников.
9. В шестой колонке отражаются количество дней, которые были отработаны.
10. В седьмой колонке отражаются суммы начислений, в том числе и премий.
11. В восьмой колонке указываются удержания с сотрудников и аванс.
12. В девятой колонке отражаются суммы задолженностей, и общая сумма к выплате.

Заполнение платежной ведомости по форме № Т-53

Для того, чтобы заполнить ведомость по форме № Т-53, необходимо:

1. Скачать бланк Т-53 (таблица).
2. Заполнить название фирмы и структурное подразделение (бухгалтерия).
3. Указать срок для оплаты в кассе и сумму.
4. Отразить сведения о руководителе организации и бухгалтере.
5. Указать номер документа, дату его составления и расчетный период.
6. Заполнить таблицу, в которой отразить: порядковые номера строк; табельные номера работников; их Ф.И.О.; общую сумму, подлежащую выдаче.
7. Собрать подписи сотрудников о получении средств.
8. Указать количество листов, которые содержатся в ведомости.
9. После заполнения таблицы, в полях под ней, указать: выплаченные и депонированные суммы; сведения о лице, который выдал деньги; номер расходного кассового ордера; сведения о главном бухгалтере, проверившем документ и дату проверки.

Таким образом, отдельная ведомость для премии не составляется. Выплаты премий включаются в ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53, отражаются вместе с иными выплатами.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.